Как быстро мы должны оформить трудовую книжку?

154

Вопрос

К нам на работу в магазин устраивается молодая сотрудница. До этого она еще нигде не работала, и у нее нет трудовой книжки. Она предъявила лишь диплом, паспорт и страховку. Так как у нее нет обязательного документа, должны ли мы заняться оформлением трудовой книжки? Как быстро мы должны ее оформить и что нужно для оформления трудовой книжки (дополнительные документы или сведения о кандидате).

Ответ

Первичное оформление трудовой книжки в вашем случае берет на себя отдел кадров, так как до этого работник не имел трудового стажа. Согласно ст. 65 ТК РФ законодатель установил: «при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки». Заявление об оформлении трудовой книжки (по образцу) подает кандидат, указывая, что раннее он не работал, и у него нет трудового стажа.

Отметим, что вы не имеете права потребовать дополнительные документы для подписания трудового договора, кроме тех, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ. И именно вы должны оформить трудовою книжку (ст. 65 ТК РФ: «в  случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением»).

Что касается сроков оформления книжки: вы обязаны оформить документ в присутствии работника не позднее 7 дней со дня приема его на работу. Для этого кандидат должен подать письменное заявление на оформление трудовой книжки. После чего вы подготавливаете документ, вносите все сведения о работнике согласно требованиям Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Оформленная трудовая книжка храниться в отделе кадров и не выдается на руки работнику. Если ему потребуется ее копия – она подготавливается в течение 3 дней, заверяется руководителем предприятия и выдается сотруднику (по письменному заявлению).

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль