Как быстро мы должны оформить трудовую книжку?

151

Вопрос

К нам на работу в магазин устраивается молодая сотрудница. До этого она еще нигде не работала, и у нее нет трудовой книжки. Она предъявила лишь диплом, паспорт и страховку. Так как у нее нет обязательного документа, должны ли мы заняться оформлением трудовой книжки? Как быстро мы должны ее оформить и что нужно для оформления трудовой книжки (дополнительные документы или сведения о кандидате).

Ответ

Первичное оформление трудовой книжки в вашем случае берет на себя отдел кадров, так как до этого работник не имел трудового стажа. Согласно ст. 65 ТК РФ законодатель установил: «при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки». Заявление об оформлении трудовой книжки (по образцу) подает кандидат, указывая, что раннее он не работал, и у него нет трудового стажа.

Отметим, что вы не имеете права потребовать дополнительные документы для подписания трудового договора, кроме тех, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ. И именно вы должны оформить трудовою книжку (ст. 65 ТК РФ: «в  случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением»).

Что касается сроков оформления книжки: вы обязаны оформить документ в присутствии работника не позднее 7 дней со дня приема его на работу. Для этого кандидат должен подать письменное заявление на оформление трудовой книжки. После чего вы подготавливаете документ, вносите все сведения о работнике согласно требованиям Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Оформленная трудовая книжка храниться в отделе кадров и не выдается на руки работнику. Если ему потребуется ее копия – она подготавливается в течение 3 дней, заверяется руководителем предприятия и выдается сотруднику (по письменному заявлению).

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль