Как правильно хранить кадровые документы в организации?

8553

Вопрос

Открываю свою фирму. Чтобы не возникло проблем с государственными учреждениями, хочется изначально вести документооборот в соответствии с законом. Поэтому появилось несколько вопросов касательно бумаг отдела кадров. Существует ли список кадровых документов, необходимых в организации? Есть ли рекомендации о том, как правильно хранить кадровые документы в организации? Что происходит со всеми кадровыми бумагами в случае ликвидации компании?

Ответ

Общего перечня необходимых кадровых документов в организации не существует. Однако, в ТК РФ указываются обязательные документы, которые должны храниться в архиве компании. К ним относятся:

  • трудовые договора;
  • трудовые книжки;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • табель учета рабочего времени;
  • график отпусков;
  • штатное расписание;
  • должностные инструкции;
  • личные карточки и распорядительные документы по личному составу;
  • журнал учета проверок;
  • локальные нормативные акты и приказы по основной деятельности.

О том, как хранить кадровые документы в организации, изложено в ч. 1 ст. 17 ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сроки хранения документов отдела кадров в организации составляют 50 лет для бумаг, касающихся личного состава, и 5 лет для иных документов.

При ликвидации организации кадровые документы должны быть переданы в архив. Если у компании отсутствует правопреемник, то бумаги передаются в вышестоящую организацию. Если таковой нет, кадровые документы должны быть переданы в архив государственного или муниципального образования. В некоторых субъектах РФ существуют специализированные центры для хранения документов по личному составу.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль