Анкета при приеме на работу на госслужбу

105

Вопрос

Уточните, пожалуйста, такой момент: мы являемся муниципальной службой и при приеме на работу сотрудника всегда требуем заполнить анкету при приеме на работу на госслужбу. Оформляя нового соискателя на вакантную должность, столкнулись с проблемой – гражданин отказывается заполнять документ, аргументируя, что его личные данные могут стать известны другим лицам. Он ссылается на ТК РФ, что там нет указания на обязательное заполнение анкеты. Законны ли его требования и как обосновать необходимость заполнения краткой анкеты при приеме на работу?

Ответ

Образец анкеты при приеме на работу содержит персональные данные сотрудника. Они необходимы работодателю, чтобы всесторонне оценить полученную информацию и понять, подойдет ли этот работник для вакантной должности.

Законодатель дает четкое определение персональных данных в ст. 85  ТК РФ: «информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника».

Несмотря на то что в ТК РФ нет обязательного требования по заполнению подробной анкеты при приеме на работу всех категорий граждан, в вашей ситуации применима другая норма закона. Когда человек поступает на государственную или муниципальную службу – анкета является дополнительным обязательным документом. Требования закреплены в ст. 26  Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",  а также ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Отметим, что для таких категорий работников специально утвержден образец анкеты при приеме на работу – смотреть Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. Все остальные работники имеют право отказаться от заполнения дополнительных документов при приеме на должность.

Что касается сохранение персональных данных, ст. 87 ТК РФ гласит: «порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов».

Стоит разъяснить кандидату, что готовая анкета при приеме на работу является информацией лишь для пользования руководства организации. Она не может разглашаться согласно ст. 88 ТК РФ: «при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюден».

Образцы заполненных анкет при приеме на работу хранятся в отделе кадров и не могут передаваться третьим лица. В ином случае предусматривается ответственность, согласно ст. 90 ТК РФ: «лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой,  административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами».

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль