Вкладыш в трудовую книжку

128

Вопрос

Пригласили на вакантную должность квалифицированного сотрудника. Однако все страницы трудовой книжки уже заполнены, места для новой записи о приеме на работу на предприятие нет. Сделали вкладыш для трудовой, подшив его в конце документа. Подскажите, как верно оформить дополнение к книжке и как осуществляется учет вкладышей в трудовую книжку. Есть ли необходимость начинать новую нумерацию записей или все-таки продолжать нумерацию, проставляя порядковый номер в соответствии с последней записью в книжке? Допускается ли разрыв записи в трудовой книжке и вкладыше?

Ответ

Когда все страницы трудовой книжки закончились (включая страницу «Сведения о награждениях»), работодатель обязан надлежащим чином оформить вкладыш в трудовую книжку. В соответствии с п.5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства России от 16 апреля 2003 г. № 69 вкладыш должен оформляться в том же порядке, как и сама трудовая книжка. Обратите внимание, что вкладыш непросто необходимо вложить в книжку, а в обязательном порядке вшить.

ТК РФ не дает разъяснений о способе вшивания вкладыша, а Минтруда РФ разъясняет – вкладыш вшивается в конце книжки, между последней страницей и обложкой.

Если вкладыш в трудовую книжку закончился, оформляется еще один лист. При этом обязательно вносится запись и проставляется штамп в трудовой книжке (на обложке с внутренней стороны). Такое действие производится каждый раз, когда оформляется новое дополнение, при этом не допускается наложение штампов друг на друга – каждая надпись должна оставаться читаемой.

Все записи во вкладыше должны быть пронумерованы, при этом не допустимо разрывать нумерацию и начинать вкладыш с порядкового №1. Норма закреплена в п. 3.1  Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69  и гласит, что все записи производятся по нарастающему принципу на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Например, вкладыш в трудовую книжку второй будет нумероваться с учетом последней записи в первом вкладыше и т.д.

Работодатель берет на себя обязанности правильно оформить вкладыш. Он обязательно регистрируется в приходно-расходной книге (учет бланков трудовой книжки и вкладыша в соответствии с п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.) Книгу (форма установлена постановлением Минтруда России № 69) ведет бухгалтерия предприятия. В ней отражается любая операция с получением и расходованием бланков для трудовой книжки и вкладышей – обязательно указывается серия и номер каждого бланка.

При заполнении вкладыша трудовой книжки (образец) этот факт обязательно отображается в Книге учета движения трудовых книжек (вноситься регистрационная запись). Кто платит за вкладыш в трудовую книжку? Обычно расходы возлагаются на сотрудника (это отображается в графе 11 с указанием суммы выплаты). Работодатель может выдавать вкладыш безвозмездно (в графе 11 ставиться прочерк).

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль