Копия трудовой книжки

83

Вопрос

Один из наших сотрудников потребовал на пару дней выдать ему трудовую книжку для предъявления в банк (получение кредита – ипотека). Но отдел кадров отказал ему, мотивируя это тем, что они не имеют право выдать документ, пока он у нас работает. Появились сведения, что он просто хочет устроиться на другое место работы. Скажите, как нам поступить? Оформляется копия трудовой книжки и как срочно мы должны выдать документ сотруднику? Сможет ли работник устроиться на другую должность по выданной копии, и обязан ли он написать заявление на выдачу копии трудовой книжки?

Ответ

Статья 62 ТК РФ закрепляет порядок выдачи по требованию любого документа работнику: «по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя». При этом работодатель не имеет права отказать работнику в подготовке копии и выдаче ее в трехдневный срок (с момента запроса) при наличии заявления на выдачу копии трудовой книжки по образцу.

Сотрудник обязан подать заявление только в письменной форме, кадровая служба визирует документ, обязательно указывая входящий номер заявления и дату.

Заявление на копию трудовой книжки собственноручно (в свободной форме) пишет сотрудник, обязательно указывая причину выдачи документа, ставит дату и оставляет подпись. После поступления заявления в отдел кадров (визы специалиста), документ передается руководителю предприятия. Он издает приказ о возможности выдачи соответствующей копии (полной или частично некоторых страниц) обязательно ссылаясь на письменное заявление работника.

Ответственность о своевременном предоставлении копии трудовой книжки возлагается на специалиста, который заполняет документы, связанные с трудовой деятельностью работников предприятия. После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать сотруднику в течение 3 дней.

Кто заверяет копию трудовой книжки? После ксерокопирования/сканирования необходимых листов документа (в обязательном порядке титульного), все страницы необходимо пронумеровать, сшить и на каждом листе сделать пометку «копия верна» (обязанность кадрового работника). В обязательном порядке на последней странице нужно сделать пометку, что человек все еще продолжает работать в вашей организации.

Выдача копии трудовой книжки невозможна без визы руководителя предприятия. Он лично расписывается на каждой странице (фамилия и инициалы), указывает название организации и заверяет листы печатью. Копия трудовой книжки (образец) – не может являться основанием для приема работника на другую должность.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль