Копия трудовой книжки

71

Вопрос

Один из наших сотрудников потребовал на пару дней выдать ему трудовую книжку для предъявления в банк (получение кредита – ипотека). Но отдел кадров отказал ему, мотивируя это тем, что они не имеют право выдать документ, пока он у нас работает. Появились сведения, что он просто хочет устроиться на другое место работы. Скажите, как нам поступить? Оформляется копия трудовой книжки и как срочно мы должны выдать документ сотруднику? Сможет ли работник устроиться на другую должность по выданной копии, и обязан ли он написать заявление на выдачу копии трудовой книжки?

Ответ

Статья 62 ТК РФ закрепляет порядок выдачи по требованию любого документа работнику: «по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя». При этом работодатель не имеет права отказать работнику в подготовке копии и выдаче ее в трехдневный срок (с момента запроса) при наличии заявления на выдачу копии трудовой книжки по образцу.

Сотрудник обязан подать заявление только в письменной форме, кадровая служба визирует документ, обязательно указывая входящий номер заявления и дату.

Заявление на копию трудовой книжки собственноручно (в свободной форме) пишет сотрудник, обязательно указывая причину выдачи документа, ставит дату и оставляет подпись. После поступления заявления в отдел кадров (визы специалиста), документ передается руководителю предприятия. Он издает приказ о возможности выдачи соответствующей копии (полной или частично некоторых страниц) обязательно ссылаясь на письменное заявление работника.

Ответственность о своевременном предоставлении копии трудовой книжки возлагается на специалиста, который заполняет документы, связанные с трудовой деятельностью работников предприятия. После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать сотруднику в течение 3 дней.

Кто заверяет копию трудовой книжки? После ксерокопирования/сканирования необходимых листов документа (в обязательном порядке титульного), все страницы необходимо пронумеровать, сшить и на каждом листе сделать пометку «копия верна» (обязанность кадрового работника). В обязательном порядке на последней странице нужно сделать пометку, что человек все еще продолжает работать в вашей организации.

Выдача копии трудовой книжки невозможна без визы руководителя предприятия. Он лично расписывается на каждой странице (фамилия и инициалы), указывает название организации и заверяет листы печатью. Копия трудовой книжки (образец) – не может являться основанием для приема работника на другую должность.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль