Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации

7275

Вопрос

Обязательно ли в коммерческой компании вести личные карточки?

Ответ

История вопроса

Унифицированная форма личной карточки работника № Т-2 была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 1 января 2013 г. Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 4 ст. 9). Теперь коммерческие организации самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов, которые утверждаются по представлению главного бухгалтера в составе бухгалтерской учетной политики.

Почему нельзя отказаться от ведения личных карточек

На первый взгляд может показаться, что отныне разработка и ведение личных карточек – занятие факультативное, но это не так. Отказаться от данного вида документа нельзя, потому что он упоминается в отдельных нормативных актах.

  1. Пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», предусмотрено, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (пример 1).
  2. В пункте 27 Положения о воинском учете (далее – Положение), утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, установлено, что воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников.

Следовательно, этот кадровый документ является обязательным и должен вестись в отношении каждого работника. При проведении проверки отсутствие в компании личных карточек работников может расцениваться инспекторами ГИТ как нарушение трудового законодательства.

Личная карточка работника (фрагмент).

Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации

Открыть картинку в полном размере

Разработка формы и создание личной карточки

Приступая к разработке формы личной карточки необходимо помнить, что некоторые разделы ранее действующей формы № Т-2 упоминаются в отдельных нормативных документах.

Например, в пункте 27 Положения, а также в приложении 7 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (далее – Методические рекомендации), утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ, закреплены правила ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, а также правила заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» личных карточек на военнообязанных и призывников. 

Указанные нормативные правовые акты продолжают действовать в настоящее время, а это значит, что в самостоятельно разработанной личной карточке должен содержаться раздел «Сведения о воинском учете». Для того чтобы минимизировать ошибки и избежать нарушений при разработке своей формы рекомендуем включить этот раздел в том виде, в каком он представлен в унифицированной форме № Т-2.

Раздел II личной карточки работника.

Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации

Открыть картинку в полном размере

Учитывая положения п. 12 Правил, при создании формы личной карточки работодатели должны предусмотреть графу, где работник мог бы поставить свою подпись об ознакомлении со сведениями, вносимыми в трудовую книжку.

Во всем остальном личная карточка может быть модернизирована по усмотрению работодателя.

Если сотрудник принят на работу до 1 января 2013 г. и личная карточка на него оформлена по унифицированной форме, то работодатель продолжает вести ее до увольнения работника. Если форма личной карточки разработана после 1 января 2013 г., то она ведется в соответствии с правилами, принятыми в организации, с учетом требований нормативных правовых актов.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль