Договор о коллективной материальной ответственности: есть особенности?

333

Вопрос

С бригадой работников (15 человек) заключается договор о коллективной материальной ответственности. Какие особенности предусмотрены для такого договора? Интересует в первую очередь количество подписей и экземпляров соглашения. Может, достаточно одного – для бригадира? Или каждый работник, подписавший договор, должен получить свой экземпляр?

Ответ

Если невозможно определить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности, на предприятии может быть введена коллективная материальная ответственность.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

В этом случае между работодателем и всеми работниками заключается один договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На основании договора ценности вверяются заранее установленной группе лиц – бригаде работников, на которую и возлагается такая ответственность.

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Этим же постановлением определена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее – Типовая форма).

Оформление договора о полной коллективной материальной ответственности

Согласно п. 16 Типовой формы договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается руководителю коллектива работников – бригадиру. 

Он отвечает за работу бригады в целом, поэтому логично, если экземпляр договора о коллективной материальной ответственности будет находиться именно у него.

Таким образом, принимая во внимание положения Типовой формы, разработанной и рекомендованной Минтрудом России, можно сделать вывод, что достаточно и одного экземпляра договора о коллективной ответственности – у бригадира, тогда как другим работникам, состоящим в бригаде и взявшим на себя коллективную материальную ответственность, выдавать по экземпляру не обязательно.

Впрочем, мы полагаем, что каждому сотруднику нужно предоставить заверенную копию такого договора, чтобы на руках был документ, в котором четко прописано, за что и когда работника могут привлечь к материальной ответственности.

Обратите внимание: очень важно, чтобы в самом договоре были подписи всех работников, состоящих в бригаде. Одной лишь подписи бригадира от имени коллектива недостаточно (пример).

Договор о полной коллективной материальной ответственности должен быть подписан представителем работодателя, бригадиром и остальными работниками, для которых она вводится. Учтите, казалось бы, несущественные ошибки при оформлении могут привести к достаточно серьезным последствиям.

Пример из судебной практики по взысканию причиненного ущерба с бригады работников 

Так, суд отказал работодателю во взыскании причиненного ущерба с бригады работников, несмотря на то что для установления коллективной материальной ответственности имелись все основания. Суд обратил внимание на то, что договор о полной материальной ответственности был подписан только руководителем организации и бригадиром. А подписи остальных работников были проставлены на отдельном листе, который якобы являлся приложением к договору. Однако работодатель затруднился объяснить, почему эти подписи отделены от текста соглашения, и не представил доказательств того, что они вообще к нему относятся.

В дальнейшем, если кто-то из работников выйдет из состава бригады, напротив его подписи в договоре о коллективной материальной ответственности нужно будет указать дату выбытия. А если будет принят новый сотрудник, необходимо, чтобы он расписался в договоре и указал дату вступления в бригаду. При уходе более половины работников, а также при смене бригадира договор о коллективной материальной ответственности рекомендуется перезаключать.

При этом всякий раз, когда в состав бригады включается новый сотрудник, необходимо проводить инвентаризацию вверенного бригаде имущества. Если этого не сделать, впоследствии могут возникнуть сложности с привлечением нового сотрудника к материальной ответственности, т. к. он не должен нести ответственность за недостачу, образовавшуюся до его вступления в бригаду.

Правило включения нового сотрудника в договор о коллективной материальной ответственности

Бригадир назначается приказом работодателя с учетом мнения коллектива бригады. Кроме того, инвентаризация может проводиться по требованию руководителя бригады и ее участников.

Согласно п. 17 Типовой формы изменение условий договора о коллективной материальной ответственности, его дополнение и прекращение осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью договора. В этом случае также необходимы подписи всех работников, а не только бригадира и представителя работодателя.

Резюме 

Договор о коллективной материальной ответственности должен быть подписан всеми работниками, состоящими в бригаде, а не только ее начальником. Помимо двух оригиналов, вы- даваемых работодателю и бригадиру, желательно также снять копии и вручить их после надлежащего заверения всем членам бригады.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль