Договор о коллективной материальной ответственности: есть особенности?

416

Вопрос

С бригадой работников (15 человек) заключается договор о коллективной материальной ответственности. Какие особенности предусмотрены для такого договора? Интересует в первую очередь количество подписей и экземпляров соглашения. Может, достаточно одного – для бригадира? Или каждый работник, подписавший договор, должен получить свой экземпляр?

Ответ

Если невозможно определить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности, на предприятии может быть введена коллективная материальная ответственность.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

В этом случае между работодателем и всеми работниками заключается один договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На основании договора ценности вверяются заранее установленной группе лиц – бригаде работников, на которую и возлагается такая ответственность.

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Этим же постановлением определена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (далее – Типовая форма).

Оформление договора о полной коллективной материальной ответственности

Согласно п. 16 Типовой формы договор составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр остается у работодателя, второй передается руководителю коллектива работников – бригадиру. 

Он отвечает за работу бригады в целом, поэтому логично, если экземпляр договора о коллективной материальной ответственности будет находиться именно у него.

Таким образом, принимая во внимание положения Типовой формы, разработанной и рекомендованной Минтрудом России, можно сделать вывод, что достаточно и одного экземпляра договора о коллективной ответственности – у бригадира, тогда как другим работникам, состоящим в бригаде и взявшим на себя коллективную материальную ответственность, выдавать по экземпляру не обязательно.

Впрочем, мы полагаем, что каждому сотруднику нужно предоставить заверенную копию такого договора, чтобы на руках был документ, в котором четко прописано, за что и когда работника могут привлечь к материальной ответственности.

Обратите внимание: очень важно, чтобы в самом договоре были подписи всех работников, состоящих в бригаде. Одной лишь подписи бригадира от имени коллектива недостаточно (пример).

Договор о полной коллективной материальной ответственности должен быть подписан представителем работодателя, бригадиром и остальными работниками, для которых она вводится. Учтите, казалось бы, несущественные ошибки при оформлении могут привести к достаточно серьезным последствиям.

Пример из судебной практики по взысканию причиненного ущерба с бригады работников 

Так, суд отказал работодателю во взыскании причиненного ущерба с бригады работников, несмотря на то что для установления коллективной материальной ответственности имелись все основания. Суд обратил внимание на то, что договор о полной материальной ответственности был подписан только руководителем организации и бригадиром. А подписи остальных работников были проставлены на отдельном листе, который якобы являлся приложением к договору. Однако работодатель затруднился объяснить, почему эти подписи отделены от текста соглашения, и не представил доказательств того, что они вообще к нему относятся.

В дальнейшем, если кто-то из работников выйдет из состава бригады, напротив его подписи в договоре о коллективной материальной ответственности нужно будет указать дату выбытия. А если будет принят новый сотрудник, необходимо, чтобы он расписался в договоре и указал дату вступления в бригаду. При уходе более половины работников, а также при смене бригадира договор о коллективной материальной ответственности рекомендуется перезаключать.

При этом всякий раз, когда в состав бригады включается новый сотрудник, необходимо проводить инвентаризацию вверенного бригаде имущества. Если этого не сделать, впоследствии могут возникнуть сложности с привлечением нового сотрудника к материальной ответственности, т. к. он не должен нести ответственность за недостачу, образовавшуюся до его вступления в бригаду.

Правило включения нового сотрудника в договор о коллективной материальной ответственности

Бригадир назначается приказом работодателя с учетом мнения коллектива бригады. Кроме того, инвентаризация может проводиться по требованию руководителя бригады и ее участников.

Согласно п. 17 Типовой формы изменение условий договора о коллективной материальной ответственности, его дополнение и прекращение осуществляется по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью договора. В этом случае также необходимы подписи всех работников, а не только бригадира и представителя работодателя.

Резюме 

Договор о коллективной материальной ответственности должен быть подписан всеми работниками, состоящими в бригаде, а не только ее начальником. Помимо двух оригиналов, вы- даваемых работодателю и бригадиру, желательно также снять копии и вручить их после надлежащего заверения всем членам бригады.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль