Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Необходимо ли в коммерческой компании создавать архив?

1 апреля 2019
1088
Средний балл: 0 из 5
Нужно ли коммерческой компании создавать архив?

Вопрос

Нужно ли коммерческой компании создавать архив или это обязанность только государственных учреждений?

Ответ

В соответствии с п. 1 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» только государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности документов.

Что в отделе кадров проверит налоговая инспекция

Ошибаетесь, если думаете, что налоговая проверяет только бухгалтерию и к кадрам не имеет никакого отношения. От того, есть ли те или иные кадровые документы, и что в них написано, зависит исход проверки и налоговые риски. Когда и какие документы могут потребовать налоговики и что в них проверят, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

Что же касается негосударственных организаций, то они, как говорится в законе, «вправе создавать архивы», но «обязаны обеспечить сохранность документов». Это означает, что негосударственные организации могут создавать либо не создавать архив, но независимо от этого должны обеспечить сохранность документов.

Каким образом можно это сделать? Сразу оговоримся, что, не создавая специального помещения для архивного хранения документации, обеспечить их сохранность в течение длительного времени практически невозможно. Поэтому если в организации невозможно создать собственный архив, то для выполнения требований об обеспечении сохранности документов можно воспользоваться услугами государственного (муниципального) или коммерческого архива, заключив договор и передав документы на так называемое «внеофисное хранение».

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.