text
PRO-персонал

Какие документы кадровой службы подлежат полному оформлению для последующего хранения?

  • 7 февраля 2017
  • 481

Вопрос

Какие документы кадровой службы подлежат полному оформлению для последующего хранения?

Ответ

Документы кадровой службы имеют различные сроки хранения. Для долговременного и постоянного хранения должны оформляться дела, срок хранения которых составляет 10 и более лет.

К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся:

  • распорядительные документы (приказы, распоряжения);
  • списки личного состава, в т.ч. списки работающих в особых условиях труда;
  • личные карточки работников;
  • личные дела;
  • лицевые счета работников (расчетные ведомости по оплате труда);
  • акты о несчастных случаях, связанных с производством;
  • тарификационные ведомости;
  • табели и наряды работников вредных профессий;
  • трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел;
  • протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа;
  • протоколы заседаний, постановлений аттестационных, квалификационных комиссий;
  • документ о представлении работников организации к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий;
  • штатные расстановки;
  • книги (карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Большинство приказов по личному составу имеют длительный срок хранения – 75 лет.

Краткосрочное хранение (5 лет) имеют приказы: о применении дисциплинарных взысканий, о дежурствах, о предоставлении учебных отпусков, о командировании работников (внутри страны), о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков.

Срок хранения других документов по личному составу, созданные до 2003 г., составляет в основном 75 лет. Исключение составляют:

  • акты о несчастных случаях, связанных с производством, - 45 лет;
  • тарификационные ведомости – 25 лет;
  • протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет – 15 лет;
  • протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий – 15 лет;
  • списки работников, уходящих на льготную пенсию, - 50 лет.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Документы по личному составу, созданные после 2003 г., хранятся в основном 50 лет.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Ответ станет доступен после регистрации
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.