Какие документы кадровой службы подлежат полному оформлению для последующего хранения?

445

Вопрос

Какие документы кадровой службы подлежат полному оформлению для последующего хранения?

Ответ

Документы кадровой службы имеют различные сроки хранения. Для долговременного и постоянного хранения должны оформляться дела, срок хранения которых составляет 10 и более лет.

К документам по личному составу, имеющим долговременный срок хранения, относятся:

  • распорядительные документы (приказы, распоряжения);
  • списки личного состава, в т.ч. списки работающих в особых условиях труда;
  • личные карточки работников;
  • личные дела;
  • лицевые счета работников (расчетные ведомости по оплате труда);
  • акты о несчастных случаях, связанных с производством;
  • тарификационные ведомости;
  • табели и наряды работников вредных профессий;
  • трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел;
  • протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа;
  • протоколы заседаний, постановлений аттестационных, квалификационных комиссий;
  • документ о представлении работников организации к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий;
  • штатные расстановки;
  • книги (карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Большинство приказов по личному составу имеют длительный срок хранения – 75 лет.

Краткосрочное хранение (5 лет) имеют приказы: о применении дисциплинарных взысканий, о дежурствах, о предоставлении учебных отпусков, о командировании работников (внутри страны), о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков.

Срок хранения других документов по личному составу, созданные до 2003 г., составляет в основном 75 лет. Исключение составляют:

  • акты о несчастных случаях, связанных с производством, - 45 лет;
  • тарификационные ведомости – 25 лет;
  • протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет – 15 лет;
  • протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий – 15 лет;
  • списки работников, уходящих на льготную пенсию, - 50 лет.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Документы по личному составу, созданные после 2003 г., хранятся в основном 50 лет.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>
    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ответ станет доступен после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль