Переименование профессии

1590

Вопрос

Недавно выяснили, что наименование профессии одной нашей сотрудницы не соответствует указанному в квалификационном справочнике. Профессия была переименована еще в 2005 г., но мой предшественник никакие изменения в связи с этим никуда не внес. Подскажите,как мне сейчас оформить необходимые документы? Как внести в трудовую книжку сотрудницы запись о переименовании профессии?

Ответ

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы) является одним из обязательных условий трудового договора.

При этом в случае, когда выполнение работы связано с предоставлением компенсаций и льгот либо с установлением ограничений, наименование должности (профессии, специальности) и квалификационные требования к ней должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, или положениям профессиональных стандартов (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В иных случаях работодатель может называть должность (профессию, специальность) по своему усмотрению.

Однако указание наименования профессии в трудовом договоре при его заключении не означает, что оно останется неизменным в течение всего периода работы в компании.

Например, название профессии меняется при переводе на другую работу.

Если характер выполняемой работы дает сотруднику в будущем право на досрочное назначение пенсии, то наименование профессии (специальности) должно устанавливаться в строгом соответствии с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.

Когда возникает необходимость переименовать профессию

Необходимость переименовать профессию работника без изменения трудовой функции может возникнуть в силу различных обстоятельств.

Ситуация 1. В нормативный документ, закрепляющий наименование профессии, внесены изменения.

Ситуация 2. Обнаружена ошибка в наименовании профессии.

Ситуация 3. Возникла необходимость привести наименование профессии работника в соответствие с правовыми актами, которыми трудящимся предоставляются определенные гарантии, льготы и преимущества или, наоборот, устанавливаются ограничения. Эта ситуация самая распространенная.

Например: В документах сотрудника указано неполное наименование профессии, для которой Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787, предусмотрено двойное наименование (при этом фактически сотрудник может выполнять только один вид работ).

В рассматриваемой ситуации переименование профессии связано с внесением изменений в соответствующий нормативный правовой акт. Полагаем, что в этом случае требуется изменить условия трудового договора в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ.

Порядок внесения изменений в нормативный правовой акт

Порядок действий может быть следующим.

Шаг 1. Составить акт. 

Составить акт об установлении несоответствия наименования профессии в кадровых документах положениям нормативного правового акта.

Шаг 2. Направить сотруднику уведомление.

Полагаем, что лучше в письменной форме сообщить работнику о том, что наименование его профессии было изменено нормативным правовым актом. В уведомлении необходимо сделать ссылку на данный нормативный акт и указать новое наименование профессии. Сотрудника знакомят с уведомлением под роспись (пример 1).

Шаг 3. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о приведении наименования профессии в соответствие с нормативным правовым актом (пример 2) является приказом по основной деятельности. В тексте документа следует указать основание для переименования профессии, ее прежнее название, новое, срок введения в действие указанных изменений.

Шаг 4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении наименования профессии. Поскольку название профессии зафиксировано в трудовом договоре, необходимые изменения оформляются путем заключения дополнительного соглашения, в тексте которого перечисляются те условия, об изменении которых стороны договорились (пример 3).

Шаг 5. Внесение записи о переименовании профессии в трудовую книжку.

Поскольку в нашем случае переименование профессии не связано с изменением трудовой функции и других условий трудового договора, запись в трудовую книжку вносится на основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек , утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (пример 4).

Шаг 6. Внести изменения в личную карточку работника.

На всех сотрудников при приеме на работу заводится личная карточка. Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, где повторяется запись, сделанная в трудовой. Если вы продолжаете применять унифицированную форму личной карточки (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), утвердив ее в составе бухгалтерской учетной политики, отметку о переименовании профессии можно сделать в разделе X «Дополнительные сведения».

Шаг 7. Внести изменения в другие кадровые документы.

Соответствующие изменения вносятся, например, в табель учета рабочего времени, производственную инструкцию, инструкцию по охране труда и т. д.

Резюме

Переименование профессии в связи с внесением изменений в нормативный правовой акт, утверждающий ее название, следует оформить в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.

Наша справка

Одним из условий, определяющих право работников на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со Списком № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, и Списком № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10, является соответствие наименования их профессий наименованиям в Списках.

Поскольку трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий работу по профессии или должности, дающую право на досрочное пенсионное обеспечение, в ней должны указываться наименование профессии и должности работника, а также название производства в виде одноименного цеха или его структурного подразделения в соответствии с квалификационными справочниками.

Пример 1. Уведомление работника о переименовании профессии.

Переименование профессии

Пример 2. Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Переименование профессии

Пример 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент).

Переименование профессии

Пример 4. Внесение записи в трудовую книжку о переименовании профессии.

Переименование профессии

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль