Направление в командировку из места проживания

367

Вопрос

Необходимо направить сотрудника в служебную командировку в Санкт-Петербург. Прибыть туда он должен в понедельник утром, и в этом как раз проблема: компания расположена в Твери, а работник проживает в Бологом. Можно ли оформить командировку не из того города, где зарегистрирована организация, а из того, в котором проживает работник? Предусмотрена ли такая процедура нормативными актами?

Ответ

Ситуации, когда работник отправляется в командировку оттуда, где живет, а не из пункта нахождения организации, не редкость. Почему тогда они вызывают вопросы у работодателей? Дело в том, что в подобных случаях возникает несоответствие в командировочных документах. Так, в командировочном удостоверении указывается город, где находится организация (Тверь), в то время как проездной документ приобретается из города, где проживает работник (Бологое). 

Место и даты командировки

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Указанная статья содержит ссылку на Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

Из абзаца 2 п. 4 Положения следует, что в командировку работник отправляется из пункта нахождения постоянной работы и туда же он возвращается. Так, в указанной норме говорится, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Таким образом, даты начала и окончания командировки связаны именно с местом работы, а не с местом жительства сотрудника.

Командировочные расходы

Налоговое законодательство также устанавливает, что к командировочным расходам организации относятся средства, потраченные на проезд работника к месту командировки и обратно к мес ту постоянной работы (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ; далее – НК РФ), но не к месту жительства!

В то же время в ст. 168 ТК РФ не уточняется, откуда работник должен уехать в командировку и куда прибыть по возвращении. Возмещение работодателем расходов на проезд не ставится в зависимость от каких-либо условий. Полагаем, что нормы Положения и НК РФ, устанавливающие место убытия и прибытия сотрудника, в определенных случаях можно рассматривать как нарушение гарантий, предусмотренных ТК РФ.

В рассматриваемой ситуации работнику целесообразно выезжать в командировку оттуда, где он живет: это быстрее и менее затратно. Возможно также, работодателю удобнее сделать это в нерабочий день (например, в воскресенье вечером). В такой ситуации требовать от сотрудника прибытия на рабочее место для отправки в командировку по меньшей мере нелогично. Более того, вопрос о том, приходить на работу или нет в дни отправления в командировку и прибытия из нее, обычно решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).

В некоторых своих разъяснениях Минфин России указал, что организация вправе учесть затраты на проезд в командировку и обратно в случае отзыва работника из отпуска (письма от 03.02.2010 № 03-03-06/1/41, от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545). Аналогичное разъяснение финансовое ведомство дало в ситуации, когда работник отправился в командировку из места проведения от- пуска сразу после его окончания (письмо Минфина России от 08.12.2010 № 03-03-06/1/762). Полагаем, что данные выводы применимы и к случаю, когда работник отправился в командировку из пункта жительства.

Таким образом, считаем, что при наличии подтверждающих документов и возможности экономически обосновать выбор места отправления и прибытия из служебной поездки работодатель может учесть расходы по проезду работника из пункта жительства в командировку и обратно. Но учтите: не исключено, что при проверке такой подход вызовет вопросы у ревизионных органов.

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Трудовое законодательство предоставляет работникам при направлении в командировки следующие гарантии:

  • сохранение места работы (должности);
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных с командировкой (расходы на проезд, наем жилья, суточные и др.). 

Резюме

Действующее законодательство не запрещает выезд в командировку из города, в котором живет работник, но такое условие лучше прописать в локальном нормативном акте организации.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль