Направление в командировку из места проживания

378

Вопрос

Необходимо направить сотрудника в служебную командировку в Санкт-Петербург. Прибыть туда он должен в понедельник утром, и в этом как раз проблема: компания расположена в Твери, а работник проживает в Бологом. Можно ли оформить командировку не из того города, где зарегистрирована организация, а из того, в котором проживает работник? Предусмотрена ли такая процедура нормативными актами?

Ответ

Ситуации, когда работник отправляется в командировку оттуда, где живет, а не из пункта нахождения организации, не редкость. Почему тогда они вызывают вопросы у работодателей? Дело в том, что в подобных случаях возникает несоответствие в командировочных документах. Так, в командировочном удостоверении указывается город, где находится организация (Тверь), в то время как проездной документ приобретается из города, где проживает работник (Бологое). 

Место и даты командировки

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Указанная статья содержит ссылку на Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

Из абзаца 2 п. 4 Положения следует, что в командировку работник отправляется из пункта нахождения постоянной работы и туда же он возвращается. Так, в указанной норме говорится, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. Таким образом, даты начала и окончания командировки связаны именно с местом работы, а не с местом жительства сотрудника.

Командировочные расходы

Налоговое законодательство также устанавливает, что к командировочным расходам организации относятся средства, потраченные на проезд работника к месту командировки и обратно к мес ту постоянной работы (подп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ; далее – НК РФ), но не к месту жительства!

В то же время в ст. 168 ТК РФ не уточняется, откуда работник должен уехать в командировку и куда прибыть по возвращении. Возмещение работодателем расходов на проезд не ставится в зависимость от каких-либо условий. Полагаем, что нормы Положения и НК РФ, устанавливающие место убытия и прибытия сотрудника, в определенных случаях можно рассматривать как нарушение гарантий, предусмотренных ТК РФ.

В рассматриваемой ситуации работнику целесообразно выезжать в командировку оттуда, где он живет: это быстрее и менее затратно. Возможно также, работодателю удобнее сделать это в нерабочий день (например, в воскресенье вечером). В такой ситуации требовать от сотрудника прибытия на рабочее место для отправки в командировку по меньшей мере нелогично. Более того, вопрос о том, приходить на работу или нет в дни отправления в командировку и прибытия из нее, обычно решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).

В некоторых своих разъяснениях Минфин России указал, что организация вправе учесть затраты на проезд в командировку и обратно в случае отзыва работника из отпуска (письма от 03.02.2010 № 03-03-06/1/41, от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545). Аналогичное разъяснение финансовое ведомство дало в ситуации, когда работник отправился в командировку из места проведения от- пуска сразу после его окончания (письмо Минфина России от 08.12.2010 № 03-03-06/1/762). Полагаем, что данные выводы применимы и к случаю, когда работник отправился в командировку из пункта жительства.

Таким образом, считаем, что при наличии подтверждающих документов и возможности экономически обосновать выбор места отправления и прибытия из служебной поездки работодатель может учесть расходы по проезду работника из пункта жительства в командировку и обратно. Но учтите: не исключено, что при проверке такой подход вызовет вопросы у ревизионных органов.

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Трудовое законодательство предоставляет работникам при направлении в командировки следующие гарантии:

  • сохранение места работы (должности);
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение расходов, связанных с командировкой (расходы на проезд, наем жилья, суточные и др.). 

Резюме

Действующее законодательство не запрещает выезд в командировку из города, в котором живет работник, но такое условие лучше прописать в локальном нормативном акте организации.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль