Привлечение к материальной ответственности за трудовые книжки, отправленные по почте

431

Вопрос

У нашей компании много обособленных подразделений в разных регионах. Кадровое делопроизводство централизованное, все трудовые книжки хранятся в головном офисе. Трудовые уволенным сотрудникам направляем по почте с их письменного согласия. Делает это сотрудник, ответственный за их ведение и хранение. И так как отправка стоит денег, которые ему всякий раз выдают на руки, бухгалтерия хочет заключить с этим кадровиком договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Я считаю, что такой договор оформить нельзя. Можно ли как-то по-другому привлечь работника, отправляющего почте трудовые книжки за деньги компании, к материальной ответственности, если он причинит ущерб?

Ответ

Материальная ответственность работника

Поскольку работнику выделяются денежные средства для отправки трудовых, мысль заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности может показаться вполне логичной. Однако не все так просто – не зря говорят, что, когда дело касается денег, нельзя доверять никому, а торопиться тем более.

Материальная ответственность работника наступает вследствие его виновных противоправных действий (бездействия), в результате которых работодателю был нанесен прямой действительный ущерб.

По общему правилу, установленному ст. 241 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), за причиненный ущерб работник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить прямой действительный ущерб в полном размере, может возлагаться на сотрудника только в случаях, прямо предусмотренных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами.

Одним из таких случаев согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ является недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора. Законом предусмотрен ряд требований, выполнение которых обязательно при заключении письменного договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Нельзя заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудником, должность или выполняемая работа которого не включена в Перечень.

Требования при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Требование 1. Работник достиг возраста 18 лет.

Требование 2. Работник непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество.

Требование 3. Занимаемая им должность или выполняемая работа включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (далее – Перечень),утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Полная материальная ответственность работника – это обязанность возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

При несоблюдении хотя бы одного из этих условий заключение данного вида договора будет являться неправомерным.

Должность «специалист отдела кадров» (или любая другая в указанном подразделении), равно как и работа по отправке трудовых книжек, в Перечень не включена, а значит, одно из требований не соблюдается.

Привлечение к полной индивидуальной материальной ответственности

Оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудником, отвечающим за отправку трудовых книжек, нельзя, следовательно, его нельзя привлечь к полной материальной ответственности по данному основанию.

Очевидно, впрочем, и другое: если сотрудник регулярно получает денежные средства из кассы организации, у работодателя появляется желание обезопасить себя от возможного ущерба. Для этого законом предусмотрены иные способы возмещения причиненного ущерба в полном объеме. В частности, полная материальная ответственность может наступить за недостачу ценностей, полученных работником по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

При выдаче денежных средств работнику, в чьи повседневные обязанности не входит отправка трудовых книжек, следует получить его письменное согласие на осуществление указанных действий. В случае судебного спора отсутствие доказательств, свидетельствующих о добровольном согласии работника, может стать основанием для признания незаконным его привлечения к полной материальной ответственности (определение Верховного Суда РФ от 20.07.2000 № 16-В00пр-11).

В случае если при получении финансовых средств или по результатам инвентаризации будет установлена недостача денег, выданных сотруднику для отправки трудовых книжек по разовому документу, он должен будет возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере.

Вместе с тем для привлечения работника к материальной ответственности необходимо:

  • наличие условий наступления материальной ответственности, установленных ст. 233 ТК РФ;
  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, перечисленных в ст. 239 ТК РФ.

Пример

Сотрудник, вынужденный отдать грабителю вверенные ему денежные средства, освобождается от возмещения работодателю убытка, поскольку он был причинен по независящим от работника причинам.

Таким образом, материальная ответственность работника в полном размере наступает не только в случае заключения с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности, но и в иных установленных законом ситуациях, в частности при недостаче ценностей, полученных по разовому документу.

Резюме

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности со специалистом отдела кадров, занимающимся отправкой трудовых книжек, неправомерно, поскольку должность этого сотрудника, как и выполняемая им работа, не включена в Перечень. При этом работник может быть привлечен к полной материальной ответственности по иным установленным в законе основаниям, в том числе в случае недостачи ценностей, полученных по разовому документу.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль