Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Как быть, если работник заболел в командировке?

18 сентября 2019
3088
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотрудник был направлен в командировку и в первый же день по прибытии заболел. Ситуация безвыходная: все запланированное нужно обязательно выполнить. Работник болел  четыре дня (есть листок временной нетрудоспособности) – на этот срок мы и продлили командировку. Сейчас возник вопрос: как компенсировать командировочные расходы и положено ли сотруднику пособие по временной нетрудоспособности? 

Ответ

Табель учета рабочего времени

Ситуации в командировках возникают разные, зачастую нестандартные. При этом их оформление и решение вопросов о компенсации расходов ложится на плечи кадровика и бухгалтера. Что же им делать, если работник заболел в командировке? Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) устанавливает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91). В этих целях до 1 января 2013 г. использовались формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

  • унифицированная форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
  • унифицированная форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

С 1 января 2013 г. большинство работодателей ведут учет рабочего времени в самостоятельно разработанных и утвержденных формах первичных учетных документов (пп. 2, 4 ст. 9, ст. 32 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Несмотря на то что табель учета рабочего времени является кадровым документом, он необходим и бухгалтерии, поскольку является первичным учетным документом для оформления хозяйственных операций, в том числе подтверждает расходы на оплату труда, командировочные, правильность расчета страховых взносов и пособий по государственному социальному страхованию. В случае проведения проверки табель могут затребовать как налоговые инспекторы, так и инспекторы ГИТ.

Учет рабочего времени в командировке

Вести учет времени, отработанного сотрудником в командировке, по основному месту работы невозможно. А принимающая сторона это делать не может, поскольку не является работодателем.

В табеле учета, который ведется по месту работы находящегося в отъезде сотрудника, период командировки, как правило, отражается в календарных днях следующим образом: в верхней строке проставляется буквенный код «К» или цифровой «06» без указания количества отработанных часов в нижней строке. Основанием для такого учета являются приказ о направлении работника в командировку и отметки в командировочном удостоверении.

Это полезно знать!

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок выдачи листков нетрудоспособности) работник должен предъявить документ по установленной форме. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Но рассматриваемая ситуация нестандартная: сотрудник в командировке заболел, а значит, общих правил здесь недостаточно.

Прежде всего давайте разберемся, полагается ли командированному сотруднику пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности командированному сотруднику

Указанное пособие выплачивается работнику в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». За дни болезни в командировке, подтвержденные листком временной нетрудоспособности, сотруднику должно быть выплачено пособие. Соответствующие дни в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «Б» или цифровым «19».

Дни временной нетрудоспособности работника не включаются в срок командировки. Это правило зафиксировано в п. 16 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР», применяемой в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ) и Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках).

Имейте ввиду!

Если в командировке заболевший работник вынужден был лечиться в стационаре, работодатель не обязан возмещать расходы по найму жилого помещения за дни нахождения в больнице.

Компенсация командировочных расходов за дни болезни

Абзацем 1 п. 25 Положения о командировках предусмотрено, что в случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. С этим согласен и Роструд, который в своем письме особо отмечает, что суточные не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер. При этом их выплата не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции. Поэтому суточные следует выплачивать за все дни нахождения в командировке, включая дни простоя, в том числе по вине сотрудника (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1024-6).

А вот средний заработок, сохраняемый за работником на время служебной командировки (п. 9 Положения о командировках), за дни болезни не выплачивается, поскольку работник не выполнял в этот период свои служебные обязанности и получит за него пособие по временной нетрудоспособности (абз. 2 п. 25
Положения о командировках).

Важно!

Дни временной нетрудоспособности работника не включаются в период командировки.

Пример

Коммерческий директор направлен в командировку в Пензу на срок с 13 по 24 января 2014 г. 14 января он заболел и смог приступить к исполнению служебных обязанностей только 20 января. В связи с этим командировка сотрудника была про длена на четыре рабочих дня – по 30 ян варя. За время пребывания в отъезде (с 13 по 30 января), включая дни болезни, сотруднику должны быть возмещены суточные и расходы по найму жилого помещения, так как во время болезни он не находился в стацио наре. Пособие по временной нетрудоспособности за период с 14 по 19 января работодатель начислит и выплатит работнику на основании больничного, оформленного в местной поликлинике. А средний заработок сохранится только за те дни, когда сотрудник не болел: 13-го и с 20 по 30 января.

В то же время…

…если сотрудник заболел в загранкомандировке и обращался там за медицинской помощью, документ будет составлен на иностранном языке. Поэтому по возвращении работнику придется заменить этот документ на российский аналог. Так, в п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности сказано, что документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены листками нетрудоспособности установленного в России образца.

Продление срока командировки

Из-за болезни сотрудника длительность его командировки, как правило, увеличивается. Продление срока командировки необходимо оформить соответствующим приказом. Наличие такого приказа с приложенным к нему листком нетрудоспособности поможет работодателю обосновать расходы на выплату суточных и оплату жилья за дополнительные дни командировки, а также освободит суммы возмещения таких расходов от НДФЛ (письмо Минфина России от 01.04.2009 № 03-04-06-01/74). Кроме того, это поможет документально подтвердить обоснованность расходов на приобретение обратных билетов на более позднюю дату, а также расходов на билеты, которые не удалось вернуть перевозчику (если они приобретались без права возврата) или при возврате которых была удержана часть их стоимости.

Приказ о продлении срока командировки в связи с болезнью работника

Как быть, если работник заболел в командировке?

Увеличить изображение

Все фактически отработанные и неотработанные дни должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (фрагмент)

Как быть, если работник заболел в командировке?

Увеличить изображение

Резюме

За время болезни в командировке сотруднику положены пособие по временной нетрудоспособности, а также суточные и расходы по найму жилого помещения. Средний заработок сохраняется за дни, когда сотрудник не болел. Командировка может быть продлена на количество дней, необходимых для выполнения служебного задания.

Ответ на вопрос подготовлен и проверен экспертами журнала «Справочник Кадровика»

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить подарок
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.