Оформление ведения бухучета директором

56

Вопрос

Планируется выполнение обязанностей главного бухгалтера общества с ограниченной ответственностью возложить на генерального директора организации. Подскажите, как это правильно оформить?

Ответ

Оформить ведение бухгалтерского учета генеральным директором можно двумя способами.

Например, отразить данное условие в приказе об учетной политике организации, при этом введение в штатное расписание должности главного бухгалтера не требуется (письмо Роструда от 28.12.2006 № 2263-6-1).

В такой ситуации директор ведет бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя организации. Сведения о выполнении такой дополнительной работы не нужно вносить ни в личную карточку работника, ни и в его трудовую книжку (ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках").

Если в штатном расписании уже есть должность главного бухгалтера, то для оформления обязанностей руководителя организации по ведению бухучета следует оформить совместительство (заключить трудовой договор по должности главного бухгалтера, издать приказ о приеме на работу по совместительству) или совмещение должностей (заключить дополнительное соглашение и оформить приказ о совмещении должностей за доплату).

Кстати сказать: и в том, и в другом случае у организации не будет никаких проблем со второй подписью:

  • в банковской карточке с образцами подписей в поле "Первая подпись" будет стоять собственноручная подпись директора, а напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)");

  • в бухгалтерской отчетности и в налоговых декларациях вторая подпись главного бухгалтера не предусмотрена (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" );

  • на счетах-фактурах, подписываемых руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ), директор будет расписываться дважды: в строке для подписи руководителя и в строке для подписи главного бухгалтера.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль