Как правильно определить стаж работы для предоставления отпуска

38

Вопрос

Как правильно определить стаж работы для предоставления отпуска и какой период указать в приказе на отпуск в следующей ситуации: работница работает с 10 января 2011 года, отработала несколько месяцев и ушла в отпуск по беременности и родам (весь период для начисления ежегодного отпуска составил 203 дня), затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, а  2 октября 2012 года вышла на работу, теперь изъявила желание взять основной отпуск?

Ответ

Для того чтобы определить стаж работы дающей право на отпуск, необходимо знать какие периоды в него включаются, а какие нет. Для этого следует обратиться к ст. 121 Трудового кодекса  РФ (далее – ТК РФ). Согласно данной норме отпуск по беременности и родам  в стаж работы для предоставления отпуска засчитывается, а вот отпуск по уходу за ребенком нет, следовательно, время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком при подсчете стажа необходимо исключить.  

Теперь, что касается указания  соответствующего периода в приказе о представления отпуска. Следует отметить, что этому вопросу, как и по многим другим вопросам трудового права, существует две точки зрения.

Одни специалисты считают, что при определении стажа, дающего право на отпуск, необходимо не только исключить те периоды, которые в такой стаж не входят, но и перенести начало такого рабочего года пропорционально времени, исключаемого из стажа. Другие же считают, что переносить ничего не нужно, рабочий год, за который представляется отпуск, просто увеличиться на количество дней, которые в стаж для предоставления отпуска не входят. Рассмотрим на примере, описанном в ситуации.

Рабочий год работницы, за который предоставляется отпуск, при отсутствии периодов исключаемых из стажа, составляет: с 10.01.2011 г. по 09.01.2012 г.; с 10.01.2012 г. по 09.01.2013 г. и т.д.

Однако работница ушла в отпуск по уходу за ребенком:  по условиям описанным в вопросе с 01.08.2011 г. по 01.10.2012г. , что по нашим подсчетам составило 428 дней. Указанные 428 дней, по мнению сторонников первой точки зрения, прибавляются к началу рабочего года работницы, а именно к 10.01.2011 г., следовательно, рабочий год у нее сместиться и  будет исчисляться уже с 13.03.2012 г. по 12.03.2013 г. (именно этот период нужно указывать в приказе в строке "с… по ….") , далее с 13.03.2013 г.– 12.03.2014 г.  и т.д.

Сторонники второй точки зрения считают, что переносить (смещать) начало рабочего года, за который предоставляется отпуск на периоды, не входящие в стаж для отпуска, не нужно. Согласно ст. 121 ТК РФ, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. То есть, рабочий год, за который предоставляется такой отпуск, не переносится, а прерывается в определенный момент в связи с нахождением работницы в отпуск по уходу за ребенком (в данном случае с 01.08.2011 г. по 01.10.2012 г.), и продолжает отсчитываться дальше с момента выхода ее на работу. Т.е. рабочий период, за который предоставляется отпуск, формально "удлиняется" на период, который не входит в стаж для отпуска. Применительно к данной ситуации, работница к моменту выхода из отпуска по уходу за ребенком уже имела 203 дня, включаемых в стаж работы на отпуск, следовательно, для полного рабочего года, за который положен отпуск, ей необходимо отработать еще 162 дня. Для того чтобы определить период для предоставления отпуска необходимо к концу рабочего года работницы прибавить период отпуска по уходу за ребенком продолжительностью 428 календарных дня.

В результате, период, за который предоставляется отпуск, в этом случае составит – с 10.01.2011 г. по 12.03.2013 г. (его и нужно указать в приказе), а следующий период пойдет с 13.03.2013г. по 12.03.2014г. и т.д. Следует отметить, что аналогичная точка зрения изложена и в письме Роструда от 14.06. 2012 № 854-6-1.

Как видим, в результате и в первом, и во втором случае впоследствии стаж для предоставления отпуска будет одинаковым, разница  здесь лишь в указании периода, за который  предоставляется отпуск, в приказе на отпуск. Между тем, ни тот, ни другой вариант не ущемляет прав работника, поэтому  и первая, и вторая точка зрения имеет место быть. Какую формулу применять в такой ситуации - решать вам.  

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль