Документы, регламентирующие работу кадровой службы на предприятии

672

Вопрос

Какие документы регламентируют работу кадровой службы на предприятии?

Ответ

Круг задач, которые необходимо решать работникам кадровых служб, весьма широк. Это деятельность по учету персонала, кадровому делопроизводству, по подбору и расстановке персонала, своевременному и качественному комплектованию структурных подразделений работниками, оценке персонала, повышению квалификации сотрудников организации и т.д.

По общему правилу принятие управленческих решений, в том числе определение функций и задач структурных подразделений, описание различных производственных процедур, принятие иных кадровых решений находятся в исключительной компетенции работодателя. Следовательно, работу кадровой службы на предприятии работодатель вправе регламентировать самостоятельно в локальных нормативных актах (в инструкции по кадровому делопроизводству, в положении о структурном подразделении, должностной инструкции работников).

Для установления единого порядка работы с кадровыми документами в организации разрабатывается Инструкция по кадровому делопроизводству, в которой закрепляются все принципиальные положения, связанные с подготовкой, обработкой, хранением и поиском кадровых документов, а также описываются правила и процедура приема-передачи дел кадровой службы.

В положении о структурном подразделении (например, в Положении о кадровой службе (об отделе кадров)) прописывается его структура, основные задачи, функции, права и обязанности работников этой службы, взаимодействие с другими структурными подразделениями, ответственность, которую несут сотрудники, за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей.

Регламентацию повседневной работы специалистов кадровой службы (инспектора отдела кадров) прописывается в самом трудовом договоре или в должностной инструкции работника. Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, законом не предусмотрена.

При разработке должностной инструкции на работников кадровой службы могут быть использованы в качестве основы квалификационные характеристики, которые указаны в квалификационных справочниках по направлениям деятельности, в том числе в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 или соответствующие положениям профессиональных стандартов.

Квалификационный справочник содержит такие наименования должностей руководящих работников, чья деятельность так или иначе связана с работой по взаимодействию с персоналом: например, заместитель директора по управлению персоналом, менеджер по персоналу, начальник отдела кадров, начальник отдела организации и оплаты труда, начальник отдела подготовки кадров; а также содержит наименования должностей специалистов: например, инспектор по кадрам, специалист по кадрам.

В своей работе специалисты кадровой службы руководствуются трудовым законодательством РФ, а также рядом нормативно-правовых документов, которые служат основой для составления Инструкции по кадровому делопроизводству, Положения о кадровой службе, должностных инструкций работников:

  • оформление и учет трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в порядке, предусмотренном постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;

  • разработка приказов по личному составу, документов по учету рабочего времени работников организации, штатного расписания, графика отпусков и т.п. при необходимости осуществляются с учетом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации"; Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";

  • порядок обработки персональных данных производится также с учетом требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";

  • передача документов длительного и постоянного срока хранения в архив организации, отбор и передача документов в государственные и муниципальные архивы на основании соответствующего договора производится в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002); "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст; Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

В дополнение в организации могут быть также подробно прописаны процедура приема и оформления на работу новых сотрудников, процедура наложения дисциплинарных взысканий работникам организации, процедура оплаты труда работникам при увольнении и т.п.

Таким образом, деятельность работников кадровой службы (отдела кадров) на предприятии регламентируется законодательством РФ, инструкцией по кадровому делопроизводству, их должностными инструкциями, положением о структурном подразделении (о кадровой службе (об отделе кадров)) и др.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль