Можно ли некоторые сведения личной карточки работника заполнять карандашом, так как информация в них часто меняется

54

Вопрос

Можно ли некоторые сведения личной карточки работника заполнять карандашом, так как информация в них часто меняется?

Ответ

Если работник был принят на работу до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", она и продолжает заполняться до увольнения работника. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - Указания), утвержденными этим же постановлением, п. 7 раздела II личной карточки работниказаполняется простым карандашом. Необходимость заполнения данного пункта карандашом установлена и в п. 8 и 9 Порядка ведения и хранения личных карточек граждан, поставленных на воинский учет (Приложение № 7 к Методическим рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ, далее - Методические рекомендации). Кроме того, простым карандашом ведутся отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления).

Если после 1 января 2013 г. работодателем была разработана и утверждена собственная форма личной карточки работника, то она заполняется в соответствии с правилами, принятыми в этой организации. Однако и в этом случае, при заполнении информации о том на каком - общем или специальном воинском учете состоит работник (а сведения о воинском учете должны быть обязательно включены в форму личной карточки, разработанную работодателем), на наш взгляд, необходимо руководствоваться положениями Методических рекомендаций Указаний и вносить их карандашом.

Что касается остальных сведений, то на наш взгляд при разработке своих форм кадровых документов работодатель может утвердить и правила их заполнения, предусмотрев возможность заполнения карандашом некоторых наиболее часто меняющихся сведений личной карточки работника, однако эти правила не должны  распространяться на личные карточки заведенные до 1 января 2013 года.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль