Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Необходимо ли вести в организации журнал учета сверхурочных работ?

26 августа 2019
237
Средний балл: 0 из 5
Необходимо ли вести в организации журнал учета сверхурочных работ?

Вопрос

Необходимо ли вести в организации журнал учета сверхурочных работ? Допускается ли его ведение в электронном виде?

Ответ

Под сверхурочной работой понимают труд за пределами установленной для данной должности продолжительности рабочего времени (ст. 99 Трудового кодекса РФ). Сверхурочной будет считаться только та работа, которая выполняется по инициативе работодателя. Добровольные задержки на рабочем месте не в счет. Привлечение к такому труду должно производиться только с письменного согласия работника. Суммарная продолжительность сверхурочных часов за рабочий год не может превышать 120. Нельзя привлекать сотрудника к задержкам на более чем 4 часа два дня подряд.

Правила изменились: как Роскомнадзор теперь проверяет отдел кадров

Как компании работают с персданными, Роскомнадзор проверяет по новым правилам,. Всего изменений пять. Как они повлияют на вашу работу, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Штрафы не снизили. Как и прежде, за одно нарушение в работе с персданными компания заплатит до 75 тысяч рублей. А если нарушений много, Роскомнадзор суммирует штрафы. Так что к проверке советуем подготовиться заранее.

Работодателя обязывают вести точный учет рабочего времени, а также сверхурочных часов. Такой учет производится в Табеле учета рабочего времени. С 2013 года работодатель вправе разработать свой бланк табеля или воспользоваться унифицированными формами Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Читайте по теме:

Внесение в табель данных о неявках, задержках на работе вносятся на основании соответствующих документов. Например, на основании Приказа о привлечении к сверхурочной работе. В табеле регистрация может проводиться двумя способами:

  • сплошная регистрация явок, неявок;
  • регистрация только отклонений (больничный, отпуск, задержки на рабочем месте, опоздания, т.д.).

При использовании бухгалтерских программ форма Т-13 может автоматически заполняться и распечатываться в конце месяца.

Ведение отдельного Журнала учета сверхурочных работ законодательством не закреплено. Такая форма является не обязательной, но она помогает при:

  • регистрации отклонений от нормы;
  • упорядочивает выходы сверхурочно;
  • облегчает расчет денежного вознаграждения;
  • облегчает учет компенсационных выплат, отгулов.

В Журнал, как правило, включают следующие сведения:

  • ФИО сотрудника;
  • должность, структурное подразделение;
  • дата, количество дополнительно отработанных часов;
  • основание привлечения (реквизиты приказа);
  • подпись руководителя подразделения;
  • вид, размер компенсации (денежная форма или отгул);
  • подпись работника; примечание.

На свое усмотрение работодатель вправе утвердить свою форму Журнала. Ее ведение допускается и в электронном формате.

Использование такой формы документа является не обязательным, но это удобно для учета задержек на работе. Особенно это актуально для компаний в которых сверхурочные являются частым явлением.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.