Документы для оформления дубликата трудовой книжки

25

Вопрос

При утрате трудовой книжки работника можно ли оформить дубликат на основании ее копии или выписки из лицевого счета застрахованного лица, подтверждающей факт работы на предыдущем месте?

Ответ

Копия трудовой книжки не является документом, подтверждающим трудовой стаж работника, поэтому оформлять дубликат документа на основании ксерокопии нельзя. На сведения, указанные в ней, можно лишь ориентироваться при сборе информации от предыдущих работодателей.

Оформление дубликата трудовой книжки производиться на основании документов, полученных работником с предыдущих мест работы. Если трудовая книжка утрачена не по вине сотрудника, то нынешний работодатель обязан оказать ему содействие в получении документов, подтверждающих стаж его работы в других организациях.

На практике часто встречаются случаи, когда связь с предыдущим работодателем потеряна, а сама организация прекратила свое существование. Получить информацию о стаже работе при таких обстоятельствах становится крайне затруднительно.

Между тем в ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" сказано, что при подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Получается, что выписка из лицевого счета застрахованного лица может служить основанием для внесения соответствующих записей в дубликат трудовой книжки, поскольку такой документ достоверно подтверждает информацию о трудовом стаже (иной деятельности) сотрудника на предыдущем месте работы.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль