Отсутствие трудовой книжки на момент увольнения

34

Вопрос

Наш сотрудник увольняется, но вопреки закону мы не можем сделать запись об увольнении в его трудовой книжке и выдать ее работнику, поскольку она находится в пенсионном фонде. Как быть?

Ответ

Действительно, с 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Вместе с тем в день увольнения работодатель должен внести в трудовую книжку соответствующую запись (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 "О трудовых книжках") и выдать документ работнику (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Поскольку в данном случае работодатель лишен возможности выполнить указанные требования закона, прежде всего ему необходимо удостовериться в факте выдачи трудовой книжки для определенных целей.

Мы рекомендуем вести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых, а также числа, когда документы возвращают на хранение работодателю. Главное, чтобы факт временной выдачи был подтвержден подписью работника.

Далее в присутствии нескольких лиц следует составить соответствующий акт. В акте зафиксировать то обстоятельство, что трудовая книжка была выдана работнику для передачи в пенсионный фонд (далее – фонд), о чем в регистрационной форме сделана соответствующая отметка. И ознакомить работника с актом под роспись.

После того как фонд вернет работнику трудовую книжку, тот должен будет принести ее в отдел кадров организации (сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Работодатель зафиксирует в регистрационной форме факт возврата фондом трудовой книжки, внесет в нее запись об увольнении, ознакомит с ней экс-работника, оформит текущей датой соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и выдаст документ в установленном порядке.

Эту ситуацию стоит взять на карандаш и в случае чего напомнить бывшему сотруднику о необходимости принести трудовую книжку для внесения записи об увольнении.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль