Отсутствие трудовой книжки на момент увольнения

25

Вопрос

Наш сотрудник увольняется, но вопреки закону мы не можем сделать запись об увольнении в его трудовой книжке и выдать ее работнику, поскольку она находится в пенсионном фонде. Как быть?

Ответ

Действительно, с 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Вместе с тем в день увольнения работодатель должен внести в трудовую книжку соответствующую запись (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 "О трудовых книжках") и выдать документ работнику (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

Поскольку в данном случае работодатель лишен возможности выполнить указанные требования закона, прежде всего ему необходимо удостовериться в факте выдачи трудовой книжки для определенных целей.

Мы рекомендуем вести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых, а также числа, когда документы возвращают на хранение работодателю. Главное, чтобы факт временной выдачи был подтвержден подписью работника.

Далее в присутствии нескольких лиц следует составить соответствующий акт. В акте зафиксировать то обстоятельство, что трудовая книжка была выдана работнику для передачи в пенсионный фонд (далее – фонд), о чем в регистрационной форме сделана соответствующая отметка. И ознакомить работника с актом под роспись.

После того как фонд вернет работнику трудовую книжку, тот должен будет принести ее в отдел кадров организации (сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Работодатель зафиксирует в регистрационной форме факт возврата фондом трудовой книжки, внесет в нее запись об увольнении, ознакомит с ней экс-работника, оформит текущей датой соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и выдаст документ в установленном порядке.

Эту ситуацию стоит взять на карандаш и в случае чего напомнить бывшему сотруднику о необходимости принести трудовую книжку для внесения записи об увольнении.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль