К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

993

Вопрос

К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

Ответ

Отвечает Натэлла Бармакова, преподаватель программы «Управления персоналом» бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала «Управление персоналом: просто, практично, полезно»:

Выбрать профессиональное агентство можно с помощью конкурса среди нескольких компаний. Можно воспользоваться рекомендациями коллег. Этот путь наиболее предпочтителен, т.к. вы получите «из первых рук» честную и объективную информацию о проведенном в конкретной компании мероприятии, о плюсах и минусах его организации. Второй путь выбора агентства – это поиск в интернете. В первую очередь обращайте внимание на те компании, которые в поисковиках находятся на высших строчках. Это говорит о серьезном отношении фирмы к своему продвижению и имиджу. Помимо этого важным фактором качества работы является сам сайт и его наполнение. Отлично, если есть возможность увидеть портфолио уже проведенных компанией мероприятий, список клиентов и реальные отзывы.

Следующий шаг – формирование брифа. Чем обстоятельнее заполнен бриф, тем агентству легче написать сценарий праздника, а заказчику – выбрать наиболее интересный вариант и проконтролировать процесс выполнения достигнутых договоренностей. Содержание сценария (т.е. постановка задачи для подрядчика) согласовывается с руководителем компании.

Бриф вы предлагаете нескольким компаниям, лучшую из которых выбираете на основании таких критериев, как привлекательность полученных предложений; качество и содержание договора, возможность его корректировки до подписания; качество работы курирующего проект-менеджера и т.д.

С представителями каждой компании проводятся личные встречи, т.к. в ходе очных переговоров гораздо проще сделать верные выводы. Также обязательны встречи с ведущими праздника, от личности и навыков которых во многом зависит успех вашего мероприятия.

При взаимодействии с подрядчиком заключается договор с провайдером, формируется и согласовывается график подготовки мероприятия с четко прописанными зонами ответственности и сроками, а также смета. От того, насколько подробны и качественны эти документы, зависит успех мероприятия.

Ответственным за работу, как правило, назначается руководитель кадровой службы, также привлекаются специалисты юридического (согласование договора) и финансового (согласование бюджета и сметы) отделов. Бюджет мероприятия необходимо согласовать у руководства компании еще до начала его подготовки.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль