К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

990

Вопрос

К 8 Марта директор попросил найти агентство, которое проведет «корпоратив». Как выбрать агентство? О чем мы должны позаботиться?

Ответ

Отвечает Натэлла Бармакова, преподаватель программы «Управления персоналом» бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала «Управление персоналом: просто, практично, полезно»:

Выбрать профессиональное агентство можно с помощью конкурса среди нескольких компаний. Можно воспользоваться рекомендациями коллег. Этот путь наиболее предпочтителен, т.к. вы получите «из первых рук» честную и объективную информацию о проведенном в конкретной компании мероприятии, о плюсах и минусах его организации. Второй путь выбора агентства – это поиск в интернете. В первую очередь обращайте внимание на те компании, которые в поисковиках находятся на высших строчках. Это говорит о серьезном отношении фирмы к своему продвижению и имиджу. Помимо этого важным фактором качества работы является сам сайт и его наполнение. Отлично, если есть возможность увидеть портфолио уже проведенных компанией мероприятий, список клиентов и реальные отзывы.

Следующий шаг – формирование брифа. Чем обстоятельнее заполнен бриф, тем агентству легче написать сценарий праздника, а заказчику – выбрать наиболее интересный вариант и проконтролировать процесс выполнения достигнутых договоренностей. Содержание сценария (т.е. постановка задачи для подрядчика) согласовывается с руководителем компании.

Бриф вы предлагаете нескольким компаниям, лучшую из которых выбираете на основании таких критериев, как привлекательность полученных предложений; качество и содержание договора, возможность его корректировки до подписания; качество работы курирующего проект-менеджера и т.д.

С представителями каждой компании проводятся личные встречи, т.к. в ходе очных переговоров гораздо проще сделать верные выводы. Также обязательны встречи с ведущими праздника, от личности и навыков которых во многом зависит успех вашего мероприятия.

При взаимодействии с подрядчиком заключается договор с провайдером, формируется и согласовывается график подготовки мероприятия с четко прописанными зонами ответственности и сроками, а также смета. От того, насколько подробны и качественны эти документы, зависит успех мероприятия.

Ответственным за работу, как правило, назначается руководитель кадровой службы, также привлекаются специалисты юридического (согласование договора) и финансового (согласование бюджета и сметы) отделов. Бюджет мероприятия необходимо согласовать у руководства компании еще до начала его подготовки.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль