Что делать, если при приеме на работу на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка в имени или фамилии работника

22

Вопрос

Что делать, если при приеме на работу на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка в имени или фамилии работника?

Ответ

При ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей к ним следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Согласно п. 27 Правил исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Однако полагаем, что в этом пункте говорится об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрении).

В п. 1.2 Инструкции также говорится о том, что внесенные неточные, неправильные или иные признанные недействительные записи исправляются в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении".

Получается, что ни в Правилах, ни в Инструкции не установлен порядок исправления ошибки на титульной странице трудовой книжки.

Совершение ошибки в титульной странице трудовой книжки влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и, соответственно, подлежащим замене. При этом составляется соответствующий акт об уничтожении испорченного при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее (п. 42 Правил).

Согласно п. 26 Правил и п. 2.3Инструкции изменение записей (а не исправление ошибочных записей) о фамилии, имени отчестве и др. производится работодателем по последнему месту работы на основании личных документов работника со ссылкой на их номер и дату.

В связи с тем, что ошибки в трудовых книжках работников были обнаружены несвоевременно, есть несколько вариантов выхода из сложившейся ситуации:

  1. Изменить на титульной странице трудовой книжки неверно внесенное имя работника (неверно внесенную фамилию другого работника) аналогично тому, как рекомендуется действовать в ситуации, когда необходимо внести изменение в записи о фамилии, имени отчества работника путем зачеркивания одной чертой прежнего имени и записи новых данных (п. 2.3 Инструкции).

    При этом на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующий документ (паспорт, свидетельство о рождении) с указанием серии, номера и даты, запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

  2. Оформить работнику дубликат трудовой книжки в порядке, предусмотренном Разделом 7 Инструкции, однако для этого работнику придется обратиться к работодателю по последнему месту работы.

  3. Ничего не исправлять, а в будущем, если у работника возникнут проблемы с оформлением пенсии, он сможет подтвердить принадлежность ему трудовой книжки в судебном порядке.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль