Закрепление правил о защите персональных данных работников в организации

24

Вопрос

Каким образом работодатель должен закрепить правила о защите персональных данных работников?

Ответ

Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) обязывает работодателя принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, порядок передачи персональных данных работников в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя, а также права и обязанности работника и работодателя в этой области.

Как правило, этот нормативный акт называют Положение о персональных данных работников. Однако нормы о персональных данных могут содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка и других документах, разработанных работодателем.

Правило

Локальные нормативные акты, содержащие правила обработки персональных данных, условия их хранения и защиты, разрабатываются и утверждаются работодателем по правилам, предусмотренным для разработки и утверждения локальных нормативных актов.

Содержание локального нормативного акта, регулирующего вопросы получения, обработки и защиты персональных данных, может определяться работодателем самостоятельно с учетом специфики его деятельности. Однако императивные правила, установленные законодательством, о защите персональных данных должны составлять основную его часть.

Внимание

Работодатель вправе дополнить и конкретизировать определенные этапы работы с персональными данными, однако такие правила не должны противоречить нормативным актам.

Практически во всех современных организациях персональные данные работников хранятся не только на бумажных, но и на электронных носителях. А значит, в локальном нормативном акте необходимо подробно описать порядок работы с информацией на электронных носителях: систему доступа к ним, защиту этих данных от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации.

Работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

В документах, регламентирующих порядок обработки персональных данных, необходимо, таким образом, обязательно определить порядок передачи персональных данных работника в пределах одной организации, а именно установить:

  • куда может быть передана информация, содержащая персональные данные работника;

  • порядок хранения персональных данных работника в указанных подразделениях;

  • лиц, имеющих право доступа к персональным данным работника, в указанных подразделениях.

В силу требований ст. 86 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также с их правами и обязанностями в этой области.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с документами, регламентирующими обработку его персональных данных, до подписания трудового договора. В течение трудовой деятельности работники должны быть под роспись ознакомлены со всеми изменениями, вносимыми работодателем в эти документы.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль