Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Кто должен выполнять работу временно отсутствующего сотрудника?

30 августа 2019
165
Средний балл: 0 из 5
Кто должен выполнять работу временно отсутствующего сотрудника?

Вопрос

Можно ли разбить участок работы временно отсутствующего сотрудника на несколько частей и распределить их между другими работникам с соответствующей доплатой?

Ответ

Трудовое законодательство определяет не один, а несколько вариантов оформления замещения временно отсутствующего сотрудника. Работодателю остается выбрать, какой из вариантов подходит именно к его случаю.

Для начала необходимо определиться, какой работник будет считаться временно отсутствующим. Это то лицо, за которым на время его отсутствия сохраняется рабочее место. Например, сотрудник может находиться:

  • на больничном;
  • в отпуске (ежегодном, дополнительном, учебном, административном);
  • в командировке;
  • выполнять государственные обязанности и т.д.

Обратите внимание, что если работник отправился на службу в армию, рабочее место за ним не сохраняется. Перед началом службы он должен быть уволен по п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Зачем компании студенты-практиканты, как их оформить и что с ними делать

Как оформить студента на практику ТК не говорит. Не узнаете из кодекса и о том, нужно ли заключать со студентом срочный трудовой договор, требуется ли договор с образовательным учреждением и чем стажировка отличается от практики. Чтобы из-за пробела в законе вы не опасались сотрудничать с вузами и не упускали перспективных молодых специалистов, эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили полезную статью-инструкцию .

Итак, оформить факт отсутствия основного работника возможно путем:

  • Временного совмещения (замещение) - это временное увеличение объема работ или расширение зоны обслуживания. Оформляется, если предполагается выполнять задачи по той же должности путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Запись в трудовую книжку не вносится. Оплата назначается по договоренности между сторонами.
  • Внутреннее совместительство. Заключается новый срочный трудовой договор, окончание его действия определяется фактом возвращения основного сотрудника на работу. При этом работа выполняется не более 4 часов в день за пределами основной занятости. Запись о совместительстве может быть внесена в трудовую книжку.
  • Временный перевод. Предполагает прекращение работы по основному месту и выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника полный рабочий день. Оформление производится дополнительным соглашением с окладом, который предусмотрен по новой должности.

Какой вид оформления выбрать, решать работодателю.

Читайте еще по теме:

Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на разделение объема задач по нескольким сотрудникам. При этом необходимо заручиться их согласием и оформить соответствующие документы. В них необходимо описать объем выполняемых задач и размер доплаты.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.