Увольнение в выходной день кадровой службы

49

Вопрос

Как уволить работника в день, когда он работает, а у кадровой службы выходной?

Ответ

Такая ситуация на практике вполне может сложиться особенно в тех случаях, когда график работы увольняющегося работника не совпадает с графиком работы сотрудников отдела кадров. Что можно предложить в данном случае? Есть два способа решения данной проблемы.

Способ, который напрашивается в первую очередь, – оформить все документы накануне, а дату увольнения указать "будущую", т. е. произвести все действия в пятницу, в то время как в документах датой увольнения будет значиться дата, которая выпадает на субботу. Это законом не запрещено.

Итак, прежде всего, нужно издать приказ об увольнении и ознакомить работника с этим приказом под роспись. В вашем случае такой приказ оформляется и подписывается руководителем накануне увольнения (в пятницу), в то время как дата увольнения в нем указывается в соответствии с заявлением работника (суббота). При этом необходимо ознакомить работника с этим приказом в день его подписания. С оформлением трудовой книжки тоже не должно возникнуть никаких проблем. Запись в трудовую книжку нужно вносить в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Главное, указать в графе 2 трудовой книжки верную дату прекращения трудовых отношений – дату субботы.

Проблемы могут возникнуть с выдачей трудовой книжки, если работник просто-напросто не придет за ней в пятницу. В этом случае, вам следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Нельзя забывать, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет(ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Так как днем увольнения в нашем случае является выходной день, то расчет необходимо произвести заранее. Если работник получает заработную плату на банковскую карту, то с расчетом проблем не будет. А вот в кассу за положенными ему суммами он может и не прийти. В случае, если работник не явится за расчетом в пятницу (накануне даты увольнения), вы можете послать ему письменное уведомление о необходимости получения причитающихся выплат.

Что касается выдачи работнику справки о сумме заработка, то предлогам упомянуть о необходимости ее получения работником в уведомлении о получении трудовой книжки и расчета.

Теперь рассмотрим второй способ. Надо сказать, что он гораздо сложнее предложенного нами способа оформления "накануне", но он тоже имеет право на существование. Особенно, если вы опасаетесь, что получив расчет и забрав трудовую книжку, работник просто не выйдет на работу в субботу.

Работника можно ознакомить с приказом о расторжении трудового договора, выдать ему все документы и произвести с ним расчет и в выходной день (в вашем случае в субботу). Но для этого как минимум необходимо будет привлечь к работе в выходной день:

  • работника, ответственного за ведение трудовых книжек, чтобы тот оформил и выдал трудовую книжку, а также ознакомил работника с приказом о прекращении трудового договора и выдал его копию (при необходимости);

  • кассира, чтобы он произвел расчет с работником и выдал ему справку о сумме заработка.

При этом, следует учитывать, что, во-первых, привлечение к работе в выходной день, за исключением определенных законом случаев, допускается только с согласия работников; во-вторых - в случае привлечения к работе работников в выходной день их труд подлежит оплате не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ) или по просьбе работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль