Проверка подлинности предъявляемых при приеме на работу документов

3684

Вопрос

Как осуществлять проверку подлинности предъявляемых при приеме на работу документов (в частности документов об образовании) при зачислении на работу? С порталом государственных и муниципальных услуг (Рособрнадзор), который оказывает услуги по проверке дипломов, работать очень сложно.

Ответ

Прежде всего, следует отметить, что в документе об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, содержатся персональные данныелица, поступающего на работу.

Пункт 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 "О персональных данных" относит получение персональных данных к понятию их обработки. Главное правило, которому нужно следовать при обработке персональных данных: все необходимые работодателю персональные данные лица, принимаемого на работу, следует получать от него самого. Если же персональные данные лица можно получить только у третьей стороны, то оно должно быть извещено об этом заранее, до обращения к третей стороне с запросом о предоставлении персональных данных лица, принимаемого на работу.

Таким образом, проверить сведения можно, обратившись с запросом в образовательную организацию, которая осуществляла выдачу документа об образовании. Но для того, чтобы это сделать, необходимо предварительно известить об этом потенциального работника.

Подобным образом можно проверить и иные документы, предъявляемые при приеме на работу.

В настоящее время на некоторых официальных сайтах государственных и муниципальных органов предоставляется возможность проверки подлинности документов. Однако, для принятия окончательного решения следует уточнить, будет ли данная информация приравниваться к юридически значимой, о чем, как правило, указывается на соответствующем сайте.

Рособрнадзор продолжает работу над созданием единой электронной базы данных, обратившись к которой, работодатель сможет установить подлинность дипломов о высшем образовании своих работников или лиц, принимаемых на работу. Данные могут быть предоставлены по официальному запросу работодателей в Рособрнадзор. Непосредственно созданием базы занимается одно из структурных подразделений службы - ФГУ "Национальное аккредитационное агентство в сфере образования".

Однако, следует иметь ввиду, что если в результате такой проверки выяснится, что запрашиваемый диплом не выдавался, то это не является юридическим основанием для увольнения сотрудника. Работодателю все равно потребуется получить дополнительные подтверждения подлога, обратившись непосредственно в образовательную организацию или в правоохранительные органы.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль