Проверка подлинности предъявляемых при приеме на работу документов

3747

Вопрос

Как осуществлять проверку подлинности предъявляемых при приеме на работу документов (в частности документов об образовании) при зачислении на работу? С порталом государственных и муниципальных услуг (Рособрнадзор), который оказывает услуги по проверке дипломов, работать очень сложно.

Ответ

Прежде всего, следует отметить, что в документе об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, содержатся персональные данныелица, поступающего на работу.

Пункт 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 "О персональных данных" относит получение персональных данных к понятию их обработки. Главное правило, которому нужно следовать при обработке персональных данных: все необходимые работодателю персональные данные лица, принимаемого на работу, следует получать от него самого. Если же персональные данные лица можно получить только у третьей стороны, то оно должно быть извещено об этом заранее, до обращения к третей стороне с запросом о предоставлении персональных данных лица, принимаемого на работу.

Таким образом, проверить сведения можно, обратившись с запросом в образовательную организацию, которая осуществляла выдачу документа об образовании. Но для того, чтобы это сделать, необходимо предварительно известить об этом потенциального работника.

Подобным образом можно проверить и иные документы, предъявляемые при приеме на работу.

В настоящее время на некоторых официальных сайтах государственных и муниципальных органов предоставляется возможность проверки подлинности документов. Однако, для принятия окончательного решения следует уточнить, будет ли данная информация приравниваться к юридически значимой, о чем, как правило, указывается на соответствующем сайте.

Рособрнадзор продолжает работу над созданием единой электронной базы данных, обратившись к которой, работодатель сможет установить подлинность дипломов о высшем образовании своих работников или лиц, принимаемых на работу. Данные могут быть предоставлены по официальному запросу работодателей в Рособрнадзор. Непосредственно созданием базы занимается одно из структурных подразделений службы - ФГУ "Национальное аккредитационное агентство в сфере образования".

Однако, следует иметь ввиду, что если в результате такой проверки выяснится, что запрашиваемый диплом не выдавался, то это не является юридическим основанием для увольнения сотрудника. Работодателю все равно потребуется получить дополнительные подтверждения подлога, обратившись непосредственно в образовательную организацию или в правоохранительные органы.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль