Трудовая книжка при аннулировании трудового договора

450

Вопрос

Что делать с трудовой книжкой работника, трудовой договор с которым аннулирован и считается незаключенным?

Ответ

Работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, если работник не приступил к работе в день начала работы, определенный законом или самим трудовым договором.

Напомним, что работник обязан приступить к работе со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. При этом трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором.

При устройстве на работу работник предъявляет работодателю трудовую книжку. Трудовая книжка не просто предъявляется работником, но остается на хранение у работодателя. О том, что работодатель принял трудовую книжку делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой содержится в приложении к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", которая обязательна для ведения работодателем.

Это значит, что у работодателя появляется необходимость вернуть трудовую книжку гражданину, трудовой договор с которым аннулирован. Каким образом это сделать? Нормативные акты не содержат никаких указаний на этот счет.

Однако, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, не содержат правил аннулирования трудового договора.

Полагаем, что в этом случае необходимо поступить по аналогии с теми ситуациями, в которых трудовую книжку невозможно вручить работнику в день увольнения, потому что работник отказывается ее получить или по каким-либо другим причинам. Для этих случаев ч. 6 ст 84.1 ТК РФ, Правила и Инструкция предусматривают, что работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Такое же уведомление, только несколько другого содержания, необходимо направлять "несостоявшемуся работнику" и тогда, когда трудовой договор аннулирован.

В Книге учета движения трудовых книжек в графе "Примечание" можно сделать отметку о том, что трудовой договор аннулирован, а владельцу трудовой книжки направлено соответствующее уведомление.

Казалось бы, трудовую книжку вернули, и вопрос решен. Но не всегда на практике все так просто.

По общему правилу, закрепленному в ч. 3 ст. 66 ТК РФ, работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

Если буквально толковать это правило, то и запись о приеме на работу в трудовую книжку работника следует вносить только после того, как работник приступил к работе и отработал у работодателя не менее пяти дней. Однако на практике чаще всего запись в трудовую книжку вносится сразу после того, как в отдел кадров попадает подписанный приказ о приеме работника на работу.

Таким образом, может получиться так, что трудовой договор аннулирован, а запись о приеме на работу в трудовую книжку уже внесена. Что делать? Отменять запись. Нормативные акты не содержат рекомендаций о том, как это следует делать.

Полагаем, что в трудовую книжку под следующим порядковым номером после записи о приеме работника на работу в день аннулирования трудового договора следует внести запись о том, что запись за № таким-то (о приеме на работу) недействительна, а трудовой договор аннулирован. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на приказ об аннулировании трудового договора.

После внесения такой записи следует по аналогии с оформлением увольнения работникапоставить в трудовой книжке подпись работника кадровой службы и печать работодателя.

Почему мы рекомендуем так поступить? Дело в том, что все записи в трудовой книжке "читаются" следующим образом:

  • всегда есть определенный заголовок (наименование работодателя);

  • далее идут записи с информацией о работе у данного работодателя;

  • записи, сделанные за время работы у данного работодателя, "логически завершаются" подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, самого работника и печатью работодателя.

И ситуация, когда трудовой договор аннулирован, но запись о приеме на работу была внесена, а потом отменена, не должна быть исключением. Эти записи "открываются" заголовком с наименованием работодателя и должны "закрываться" подписью уполномоченного лица и печатью работодателя.

Эксперты электронного продукта

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль