PRO-персонал

Как выдать трудовую и расчет, если структурное подразделение находится в другом городе?

  • 23 августа 2019
  • 314
  • Средний балл: 0 из 5
Как выдать трудовую и расчет, если структурное подразделение находится в другом городе?

Вопрос

Как правильно выдать трудовую книжку и расчет при увольнении (порядок действий, необходимые документы), если структурное подразделение находится в другом городе и физически сделать это в день увольнения не возможно?

Ответ

Когда организационная структура компании сильно разветвлена и представлена филиалами в нескольких городах, часто используется система централизованного кадрового делопроизводства. Такая система имеет множество плюсов, однако, есть и минусы. Одним из них является невозможность выдать трудовую книжку в день увольнения, если структурное подразделение расположено в другой местности. Выбранная компанией система кадрового документооборота не может служить оправданием нарушения сроков выдачи трудовых и заработной платы.

Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Каждый инспектор ГИТ знает: чтобы оштрафовать компанию, достаточно проверить, как кадры ведут трудовые книжки. Есть семь ошибок в работе с трудовыми книжками, которые при проверке «срабатывают» в 90% случаев. О них журналу “Справочник кадровика” рассказала Елена Ковалева, юрист с опытом работы инспектором ГИТ более 5 лет.

Требования российского законодательства обязывают работодателя в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ):

  • ознакомить работника под роспись с приказом на увольнение;
  • выдать сотруднику трудовую книжку;
  • по запросу уволенного предоставить копии документов, связанные с трудовой деятельностью;
  • осуществить окончательный расчет.

Обязанность по выдаче трудовой считается выполненной если:

  • трудовая книжка лично передана уволенному;
  • она отправлена по почте на указанный сотрудником адрес;
  • работнику направлено уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее пересылку по почте.

Выходом в данной ситуации будет заблаговременно (еще в заявлении на увольнение) просить работников указывать о направлении трудовой по почте с указанием адреса пересылки. Или направлять сотрудникам уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на пересылку почтовым отправлением. При этом в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в 12 графе указывается факт пересылки. Графа 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" остается незаполненной.

Читайте еще по теме:

Выплата окончательного расчета должна также производиться в день расторжения договора (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если день увольнения является для сотрудника не рабочим, то выплата производится не позднее дня, следующего за днем, когда было предъявлено требование о выплате.

Окончательный расчет может быть перечислен на банковскую карту сотрудника, на которую выплачивалась заработная плата, или может быть выдан в кассе структурного подразделения.

Стоит помнить, что ст. 236 ТК РФ устанавливает ответственность для работодателя за задержку заработной платы, отпускных, компенсации при увольнении и других выплат. Задержанные суммы должны перечисляться с денежной компенсацией в размере ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Такая компенсационная выплата устанавливается независимо от наличия или отсутствия вины компании за задержку.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.