Как правильно выдать трудовую книжку и расчет при увольнении если структурное подразделение находится в другом городе и физически сделать это в день увольнения не возможно?

260

Вопрос

Как правильно выдать трудовую книжку и расчет при увольнении (порядок действий, необходимые документы), если структурное подразделение находится в другом городе и физически сделать это в день увольнения не возможно?

Ответ

Исходя из условия вопроса, в организации ведется централизованное кадровое делопроизводство. То есть вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в кадровой службе головной организации.

Так или иначе, установленная форма организации кадрового делопроизводства не может быть основанием для нарушения порядка выдачи трудовой книжки и срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

В соответствии с требованиями трудового законодательства трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Эта обязанность считается выполненной с момента:

  • передачи трудовой книжки работнику;

  • направления трудовой книжки по указанному работником адресу;

  • направления работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте.

Поэтому в указанной ситуации (исходя из условия вопроса) будет правильным направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте, после получения такого согласия, нужно будет направить работнику по указанному им адресу его трудовую книжку. В графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении" при этом делается отметка о направлении трудовой книжки почтой, а графа 13 Книги "Расписка работника в получении трудовой книжки" остается незаполненной.

Что касается выплаты всех сумм, причитающихся работнику при увольнении, то в силу ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ окончательный расчет должен быть произведен с работником в день прекращения трудового договора в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Если же работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Таким образом, сумму окончательного расчета следует либо выдать работнику в кассе обособленного структурного подразделения, либо перевести на его пластиковую банковскую карточку (если заработная плата перечислялась на указанную карточку).

Также обращаем Ваше внимание, что ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику установлена ст. 236 ТК РФ, в соответствии с которой, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль