Подписание кадровых документов в период отпуска

42

Вопрос

Может ли директор по персоналу в период своего отпуска приходить на работу и подписывать кадровые документы? Право подписи предоставлено ему доверенностью от имени руководителя.

Ответ

По общему правилу сотрудник, находящийся в отпуске, освобожден от выполнения должностных обязанностей в данный период. "Выходы на работу" для выполнения одной или нескольких трудовых функций во время отпуска законодательством не предусмотрены и нарушают право работника на отдых.

Теоретически на период отсутствия сотрудника, ответственного за выполнение того или иного участка работы, работодатель вправе оставить этот участок временно незамещенным. Но в случае с функцией принятия кадровых решений и подписания документации по личному составу, полагаем, этот вариант невозможен. А значит, руководитель компании или сам должен выполнять эти функции на время отсутствия сотрудника, которому это делегировано, либо назначить из числа работников компании другого сотрудника, которому доверить выполнение этой задачи. При этом важно, чтобы такой работник был согласен выполнять дополнительную работу и получил за нее соответствующее вознаграждение.

Обратите внимание: в рассматриваемой ситуации директор по персоналу должен быть наделен полномочиями на подписание кадровых документов по правилам трудового законодательства.

Так, делегируя свои полномочия по принятию кадровых решений и подписанию кадровых документов директору по персоналу, руководитель компании поручает ему работу, которая ранее могла быть не предусмотрена его трудовым договором и (или) должностной инструкцией. Следовательно, для передачи полномочий необходимо согласие самого работника. Более того, новые обязанности должны быть прописаны в его трудовом договоре, поскольку нельзя требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

Таким образом, с директором по персоналу необходимо заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору, в котором закрепить условия выполнения дополнительной функции, а также условия оплаты этой работы. Дополнительное соглашение служит основанием для издания соответствующего приказа по личному составу, с которым работника необходимо ознакомить под роспись.

Не лишним будет издать приказ по основной деятельности о том, какие именно полномочия руководителя организации передаются другому сотруднику и на какой срок. Данный приказ может понадобиться при разрешении ряда вопросов.

Имейте в виду: порядок передачи части полномочий руководителя другому работнику не отличается в зависимости о того, передаются они на постоянной основе или временно (на определенный срок).

Доверенность как документ, которым могут быть переданы какие-либо функции в области трудовых отношений, упомянута только однажды – она требуется для оформления полномочий руководителя обособленного структурного подразделения компании (при этом она не заменяет собой трудового договора с этим сотрудником и приказов по личному составу).

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль