Можно ли восстановить трудовую книжку, если она была утеряна более 10 лет назад

66

Вопрос

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она была утеряна более 10 лет назад?

Ответ

Можно, но довольно сложно, ведь с момента утери трудовой книжки прошло слишком много времени. Работник, потерявший трудовую книжку, должен был обратиться по последнему месту работы (туда, где ему выдали на руки в последний раз книжку при увольнении) за дубликатом трудовой книжки незамедлительно. Он же этого не сделал. Если организация, которая должна выдать дубликат трудовой книжки, все еще существует, то дубликат должен быть оформлен работнику не позднее 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила). Однако на практике время выдачи может затянуться, ведь порой необходимо собрать документы, подтверждающие работу ни в одной организации, а в нескольких, и ни факт, что эти организации еще существуют. А обращение в этом случае в архив вовсе не гарантирует, что работнику и той организации, в которую он обратился за выдачей дубликата, будут выданы все необходимые документы. К сожалению не все организации передают свои документы в архив после ликвидации. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден только в судебном порядке. А это дополнительное время и силы.

Если же трудовую книжку потерял работодатель, то тут весь груз ответственности ложится на него. При этом Правила в п. 34 рассматривают только случаи массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). Трудовой стаж работников в этом случае устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Вместе с тем, Правила не устанавливают порядок действия работодателя в случаях, когда трудовая книжка утеряна не в результате чрезвычайных ситуаций, а по другим причинам, например, из-за халатности лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек. Вряд ли в этом случае органами исполнительной власти субъектов будет создаваться комиссия. Представляется, что в таких ситуациях, работодатель обязан помочь работнику восстановить трудовой стаж самостоятельно, для этого ему необходимо направить запросы во все организации, где работал работник или в архивы, если указные организации прекратили свое существование.

Если же работник, устраиваясь на работу, говорит, что потерял трудовую книжку и просит оформить дубликат, то оформлять такой дубликат вы не должны. Безусловно, вы можете посодействовать работнику в сборе информации о предыдущих местах работы, но за дубликатом работника необходимо отправить в организацию по последнему месту работы. А вам необходимо на основании его заявления об утере трудовой книжки (шаблон) завести новую, где первая запись будет о приеме в вашу организацию.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль