PRO-персонал

Какими документами оформляется изменение окладов

  • 20 августа 2019
  • 5856
  • Средний балл: 0 из 5
Какими документами оформляется изменение окладов

Вопрос

Какими документами оформляется изменение окладов (массовое повышение, не индексация)? Нужны ли приказы об изменении окладов, если да, то в какой форме?

Ответ

Оклад является существенным условием трудового договора. Его изменение как в большую, так и в меньшую сторону (ст. 74 ТК РФ) возможно только при оформлении соответствующих документов. Во-первых, требуется корректировка штатного расписания. Повышение окладов оформляется приказом по основной деятельности. При массовом повышение допускается утверждение новой штатки.

Любое изменение заработной платы должно производиться только по соглашению сторон. Поэтому далее требуется оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. Оно составляется в 2-х экземплярах по одному для каждой из сторон. Подписание должно произойти еще до повышения. Без подписания такого документа изменить оклад работодатель не вправе даже в сторону увеличения.

Кому и как в 2019-м индексировать зарплату, по версии Минтруда

Минтруд разъяснил, как индексировать зарплату в 2019 году. Учитывайте эти разъяснения, ведь повышать реальный уровень заработной платы обязаны все работодатели, а не только госучреждения. Эксперты журнала "Справочник кадровика"дополнили разъяснения чиновников с учетом ваших вопросов и ошибок, которые приводят к штрафам и судебным разбирательствам.

После подписания дополнительного соглашения подготавливается приказ на увеличение заработной платы. Он не является обязательным документом и используется для удобства обмена информацией внутри компании. Бухгалтерия не работает с дополнительными соглашениями. Поэтому донести информацию можно таким способом.

Приказ оформляется в произвольной форме на бланке работодателя. При необходимости могут быть отображены изменения по всем сотрудникам в одном документе. Распоряжение должно содержать:

  • номер по порядку и дату издания;
  • ФИО, должность, структурное подразделение, новый оклад;
  • ответственные лица.

Документ подписывается руководителем организации и лицом, назначенным ответственным за его исполнением.

Читайте еще по теме:

Даже если не издавать такое распоряжение, нарушений не будет, бухгалтер при расчете заработной платы может руководствоваться приказом о внесении корректировок в штатное расписание (новым штатным).

Таким образом для изменения (увеличения) окладов необходимо:

  • внести корректировки в штатное расписание или утвердить новое;
  • подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • издать распоряжение об увеличении заработной платы.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.