В каком документе определяется порядок выдачи доверенностей работникам

44

Вопрос

Можно ли порядок выдачи доверенностей работникам определить в приказе или он должен быть установлен в локальном нормативном акте организации?

Ответ

Если речь идет о небольшой организации работники, уполномоченные оформлять и выдавать доверенности, обычно указываются в приказе руководителя организации о распределении обязанностей. В крупных компаниях доверенности выдаются, как правило, гораздо чаще и круг лиц, которым такие доверенности выдаются шире, поэтому этот процесс целесообразнее регламентировать более детально, лучше в отдельном локальном нормативном акте. Называться он может по-разному, например, Регламент оформления, выдачи и учета доверенностей или Положение о выдаче доверенностей и др.

В этом документе желательно предусмотреть:

- основания для оформления доверенностей;

- перечни должностных лиц, ответственных за подготовку проектов доверенностей и представление их на подпись руководителю организации;

- общие требования к оформлению доверенностей (на бланке организации, с проставлением подписи руководителя организации и оттиска печати юридического лица и т. д.);

- процедуру регистрации доверенностей, например,  в специальном журнале выдачи доверенностей, или в журнале регистрации исходящей документации;

- порядок выдачи  и сдачи подлинников доверенностей доверенным лицам;

- порядок действий работодателя, работников, доверенных лиц организации при досрочной отмене (отзыва) доверенности;

- порядок хранения доверенностей и перечень лиц, ответственных за хранение этих документов.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль