Надо ли заносить в личную карточку работника сведения о временном переводе работника

64

Вопрос

Надо ли заносить в личную карточку работника сведения о временном переводе работника, если в трудовую книжку они не вносятся?

Ответ

Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Из приведенной формулировки нормы закона следует однозначный вывод: применительно к переводам в трудовую книжку работника вносятся сведения исключительно о переводах на другую постоянную работу. Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся.

В свою очередь, в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Принимая во внимание указанные выше обстоятельства, можно сказать, что в личную карточку заносятся лишь те сведения о переводе работника, которые продиктованы соответствующей записью в его трудовой книжке, а именно сведения о переводе работника на другую постоянную работу. Однако не будет ошибкой, если в личной карточке будут указываться и сведения о временном переводе  работника. А учитывая, что форма личной карточки, как и других кадровых документов с 1 января 2013 г. разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно (ст. 9  Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), то внесение такой записи может и вовсе стать обязательной, если, конечно, работодатель предусмотрит такую необходимость. По крайней мере, ранее в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, в части, определяющей порядок применения и заполнения личной карточки работника, было предусмотрено, что с каждой записью в личной карточке, вносимой на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку. Вдобавок к этому, в тех же Указаниях можно найти и другое принципиальное утверждение: на основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника. При этом, как известно, приказом работодателя оформляется в том числе и временный перевод работника на другую работу.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль