Как определить перечень ЛНА, связанных с трудовой деятельностью работника, с которыми работодатель должен ознакомить работника при приеме на работу

20

Вопрос

Что понимается под локальными нормативными актами работодателя? Каким образом следует определять перечень локальных нормативных актов, связанных с трудовой деятельностью работника, с которыми работодатель должен ознакомить работника при приеме на работу. Каждый раз для вновь принимаемого сотрудника готовить такой перечень? Можно ли как-то систематизировать данный процесс?

Ответ

В соответствии с ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ ( далее - ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), иными локальными нормативными актами (далее – ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Действующее законодательство не содержит понятия ЛНА, однако из системного толкования норм трудового законодательства можно сделать вывод, что к таковым относятся внутренние документы организации, которые содержат нормы, регулирующие трудовые отношения в конкретной организации.

При этом нормы, содержащиеся в таких актах, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными действующим законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Кроме ЛНА, прямо предусмотренных ТК РФ,работникдолжен ознакомиться и с другими ЛНА, которые связаны с его трудовой деятельностью. Какие это должны быть документы – в законодательстве не определено. Таким образом получается, что данный вопрос остается на усмотрение работодателя.

В организации может быть огромное количество ЛНА, и чтобы ознакомить с ними каждого вновь принимаемого работника, вполне возможно, понадобится не один день. В связи с этим, на наш взгляд совершенно не обязательно знакомить всех принимаемых работников с тем количеством ЛНА, которые только были приняты когда-либо в организации.

Самым оптимальным решением в данной ситуации будет - разработать для каждой должности, имеющейся в штатном расписании организации, перечень конкретных ЛНА, с которыми работник будет непосредственно сталкиваться в своей трудовой деятельности. Если в штатное расписание будут вводиться новые должности – соответственно – дополнять данный перечень. В случае если такой документ в организации создать затруднительно, например, в силу очень большого количества должностей или частым внесением изменений и дополнений в штатное расписание, можно назначить приказом руководителей структурных подразделений ответственными за составление такого перечня при приеме к ним в подразделения новых работников. Таким образом, каждый конкретный руководитель определяет в силу специфики деятельности своего подразделения ЛНА, которые должен знать его будущий подчиненный. После составления перечня следует передать его в отдел кадров организации, который уже и будет заниматься ознакомлением новичков.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль