Как определить перечень ЛНА, связанных с трудовой деятельностью работника, с которыми работодатель должен ознакомить работника при приеме на работу

25

Вопрос

Что понимается под локальными нормативными актами работодателя? Каким образом следует определять перечень локальных нормативных актов, связанных с трудовой деятельностью работника, с которыми работодатель должен ознакомить работника при приеме на работу. Каждый раз для вновь принимаемого сотрудника готовить такой перечень? Можно ли как-то систематизировать данный процесс?

Ответ

В соответствии с ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ ( далее - ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить лицо, поступающее на работу, с правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), иными локальными нормативными актами (далее – ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Действующее законодательство не содержит понятия ЛНА, однако из системного толкования норм трудового законодательства можно сделать вывод, что к таковым относятся внутренние документы организации, которые содержат нормы, регулирующие трудовые отношения в конкретной организации.

При этом нормы, содержащиеся в таких актах, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленными действующим законодательством (ст. 8 ТК РФ).

Кроме ЛНА, прямо предусмотренных ТК РФ,работникдолжен ознакомиться и с другими ЛНА, которые связаны с его трудовой деятельностью. Какие это должны быть документы – в законодательстве не определено. Таким образом получается, что данный вопрос остается на усмотрение работодателя.

В организации может быть огромное количество ЛНА, и чтобы ознакомить с ними каждого вновь принимаемого работника, вполне возможно, понадобится не один день. В связи с этим, на наш взгляд совершенно не обязательно знакомить всех принимаемых работников с тем количеством ЛНА, которые только были приняты когда-либо в организации.

Самым оптимальным решением в данной ситуации будет - разработать для каждой должности, имеющейся в штатном расписании организации, перечень конкретных ЛНА, с которыми работник будет непосредственно сталкиваться в своей трудовой деятельности. Если в штатное расписание будут вводиться новые должности – соответственно – дополнять данный перечень. В случае если такой документ в организации создать затруднительно, например, в силу очень большого количества должностей или частым внесением изменений и дополнений в штатное расписание, можно назначить приказом руководителей структурных подразделений ответственными за составление такого перечня при приеме к ним в подразделения новых работников. Таким образом, каждый конкретный руководитель определяет в силу специфики деятельности своего подразделения ЛНА, которые должен знать его будущий подчиненный. После составления перечня следует передать его в отдел кадров организации, который уже и будет заниматься ознакомлением новичков.

Экспертная группа журнала «Справочник кадровика»

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль