Внесение изменений в кадровые документы в связи с изменением названия организации

121

Вопрос

В какие кадровые документы нужно внести изменения в связи с изменением названия организации?

Ответ

В первую очередь работодатель должен издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, определив в нем сотрудников, ответственных за внесение изменений в документы организации.

Внесением изменений в кадровые документы занимается кадровая служба. Изменению, в частности, подлежат следующие документы:

1. Трудовые договоры. По данному вопросу существуют две точки зрения. Одни специалисты полагают, изменение наименования организации следует вносить непосредственно в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя (пример). Другие специалисты считают, что изменения в трудовые договоры с работниками вносятся путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам, в которых стороны определяют новое наименование и реквизиты работодателя (пример). Полагаем, что на практике при изменении наименования организации могут быть использованы оба вышеперечисленных способа.

2. Договоры о полной материальной ответственности. Можно поступить по аналогии с внесением изменений в трудовой договор.

3. Трудовые книжки. В соответствии с п. 3.2.Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при переименовании организации вносится следующая запись в трудовую книжку: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пример).

4. Личные карточки. Заводить новые личные карточки не нужно, достаточно изменить в них только наименование работодателя. Вопрос о том, как это сделать,  нормативными правовыми актами не урегулирован. Как правило, в таких случаях прежнее наименование зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху пишется новое наименование организации. Работнику, ответственному за внесение таких  изменений, рекомендуется также сделать на документах отметку: "Наименование работодателя изменено … (дата) в связи с переименованием организации" и поставить личную подпись (пример). Аналогичными образом можно поступить и с личными делами работников, если они ведутся в организации.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль