Внесение изменений в кадровые документы в связи с изменением названия организации

148

Вопрос

В какие кадровые документы нужно внести изменения в связи с изменением названия организации?

Ответ

В первую очередь работодатель должен издать приказ по основной деятельности о переименовании организации, определив в нем сотрудников, ответственных за внесение изменений в документы организации.

Внесением изменений в кадровые документы занимается кадровая служба. Изменению, в частности, подлежат следующие документы:

1. Трудовые договоры. По данному вопросу существуют две точки зрения. Одни специалисты полагают, изменение наименования организации следует вносить непосредственно в текст трудового договора (в оба экземпляра) и при этом заверять внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя (пример). Другие специалисты считают, что изменения в трудовые договоры с работниками вносятся путем заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам, в которых стороны определяют новое наименование и реквизиты работодателя (пример). Полагаем, что на практике при изменении наименования организации могут быть использованы оба вышеперечисленных способа.

2. Договоры о полной материальной ответственности. Можно поступить по аналогии с внесением изменений в трудовой договор.

3. Трудовые книжки. В соответствии с п. 3.2.Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при переименовании организации вносится следующая запись в трудовую книжку: в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (пример).

4. Личные карточки. Заводить новые личные карточки не нужно, достаточно изменить в них только наименование работодателя. Вопрос о том, как это сделать,  нормативными правовыми актами не урегулирован. Как правило, в таких случаях прежнее наименование зачеркивается одной чертой, а рядом или сверху пишется новое наименование организации. Работнику, ответственному за внесение таких  изменений, рекомендуется также сделать на документах отметку: "Наименование работодателя изменено … (дата) в связи с переименованием организации" и поставить личную подпись (пример). Аналогичными образом можно поступить и с личными делами работников, если они ведутся в организации.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль