Как оформить трудовой договор с работниками, работающими в организации более 20-ти лет, когда трудовые договоры еще не оформлялись

28

Вопрос

Как оформить трудовой договор с работниками, работающими в организации более 20-ти лет, когда трудовые договоры еще не оформлялись? Обязательно ли отражать в нем все переводы, какую должность указывать самую первую или ту, которую работник занимает сейчас?

Ответ

Сразу отметим, что заставлять работников в данной ситуации заключать трудовые договоры, обосновывая свои требования тем, что современное законодательство предусматривает письменную форму договора о труде, неправомерно. Поэтому речь в данном случае должна идти не о заключении трудовых договоров (заключить трудовой договор в том смысле, как этот процесс предусмотрен Трудовым кодексом РФ, с работником, работающим в организации больше 20 лет, невозможно), а об оформлении в письменной форме фактически сложившихся отношений.

Если работник согласен на это, то работодателю нужно подготовить текст трудового договора. В тексте трудового договора должны найти отражение его условия, существующие на момент оформления.

Это означает, что должность, место работы, размер заработной платы и иные обязательные условияфиксируются по состоянию "на сегодняшний день". А вот с датами дело обстоит сложнее. Их будет несколько:

  1. датой подписания трудового договора будет день, когда работник и представитель работодателя поставят свои подписи;

  2. датой регистрации трудового договора будет день, когда вы зарегистрируете договор в Журнале регистрации (учета) трудовых договоров;

  3. в качестве даты начала работы должен быть указан день, когда работник реально приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

Также рекомендуем помимо фиксации трудовых отношений "на сегодняшний день", по мере возможности, отразить в трудовом договоре всю "трудовую историю" работника в вашей компании. Конечно, это касается только постоянных переводов.

Если работа осуществляется или осуществлялась во вредных и (или) опасных условиях труда, то ее отражение в трудовом договоре становится обязательным, ведь это влияет на получение пенсии на льготных условиях.

Если за период работы сотрудника в компании прошла реорганизация, то данный факт также должен быть отражен в его трудовом договоре.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль