Как оформить трудовой договор с работниками, работающими в организации более 20-ти лет, когда трудовые договоры еще не оформлялись

47

Вопрос

Как оформить трудовой договор с работниками, работающими в организации более 20-ти лет, когда трудовые договоры еще не оформлялись? Обязательно ли отражать в нем все переводы, какую должность указывать самую первую или ту, которую работник занимает сейчас?

Ответ

Сразу отметим, что заставлять работников в данной ситуации заключать трудовые договоры, обосновывая свои требования тем, что современное законодательство предусматривает письменную форму договора о труде, неправомерно. Поэтому речь в данном случае должна идти не о заключении трудовых договоров (заключить трудовой договор в том смысле, как этот процесс предусмотрен Трудовым кодексом РФ, с работником, работающим в организации больше 20 лет, невозможно), а об оформлении в письменной форме фактически сложившихся отношений.

Если работник согласен на это, то работодателю нужно подготовить текст трудового договора. В тексте трудового договора должны найти отражение его условия, существующие на момент оформления.

Это означает, что должность, место работы, размер заработной платы и иные обязательные условияфиксируются по состоянию "на сегодняшний день". А вот с датами дело обстоит сложнее. Их будет несколько:

  1. датой подписания трудового договора будет день, когда работник и представитель работодателя поставят свои подписи;

  2. датой регистрации трудового договора будет день, когда вы зарегистрируете договор в Журнале регистрации (учета) трудовых договоров;

  3. в качестве даты начала работы должен быть указан день, когда работник реально приступил к исполнению своих трудовых обязанностей.

Также рекомендуем помимо фиксации трудовых отношений "на сегодняшний день", по мере возможности, отразить в трудовом договоре всю "трудовую историю" работника в вашей компании. Конечно, это касается только постоянных переводов.

Если работа осуществляется или осуществлялась во вредных и (или) опасных условиях труда, то ее отражение в трудовом договоре становится обязательным, ведь это влияет на получение пенсии на льготных условиях.

Если за период работы сотрудника в компании прошла реорганизация, то данный факт также должен быть отражен в его трудовом договоре.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль