Как документально оформить ознакомление работников с локальными нормативными актами

61

Вопрос

Как документально оформить ознакомление работников с локальными нормативными актами и доказать проверяющим, что работники были ознакомлены с ними именно до, а не после подписания трудового договора? ГИТ при проверках обращает внимание на вопрос своевременного ознакомления работников организации с локальными нормативными актами и особенно на соблюдение ч. 3 ст. 68 ТК РФ, где сказано, что при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Причем сделать это необходимо до подписания трудового договора.

Ответ

Прямого указания на то, как документально оформить ознакомление работника с локальными нормативными актами организации, нормативные акты не содержат. Известно только, что факт ознакомления подтверждается личной подписью работника и указанием даты. В связи с этим, вам предоставляется полная свобода действий, естественно, в рамках закона. Главное, чтобы вы смогли доказать, что работник был ознакомлен с локальными нормативными актами именно до подписания трудового договора. Определенный опыт решения этого вопроса выработан на практике.

Так, например, не будет нарушением, если вы заранее заготовите листы ознакомления с указанием названия локального нормативного акта, даты и номера документа, которым он введен в действие, и эти листы прикрепите к самому локальному акту. Листы ознакомления должны быть прошиты и пронумерованы вместе с самим локальным нормативным актом. Однако этот вариант больше подходит для малочисленных компаний.

Для компаний с большой численностью работников, можно завести журналы ознакомления по каждому локальному нормативному акту, либо один общий журнал ознакомления с локальными нормативными актами, где будут проставляться подписи работников и даты ознакомления. По мере прибытия новых работников, либо принятия новых локальных нормативных актов, списки будут дополняться. Этот вариант хорош еще и тем, что таким же образом можно знакомить работников с принятыми изменениями и дополнениями к этим локальным нормативным актам.

В кадровой практике существует еще один вариант, когда составляется индивидуальный перечень документов, с которыми конкретный кандидат должен быть ознакомлен под роспись до подписания трудового договора. В таком перечне заготавливаются места для оформления визы ознакомления – проставления работником личной подписи и даты ознакомления с документом. Перечень документов, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора, является приложением к трудовому договору и хранится вместе с ним. В тексте самого договора при этом можно уточнить, что работник до подписания трудового договора был ознакомлен со всеми необходимыми документами под роспись и сделать ссылку на приложение.

Этот вариант универсален, особенно в вопросе доказывания, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами именно до, а не после подписания трудового договора. Обратите внимание, что в случае введения дополнений и изменений к действующим локальным нормативным актам, или принятия новых локальных актов, нужно будет прибегнуть к первому или второму варианту ознакомления уже работающего сотрудника с новыми локальными положениями.

Следует отметить, что ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68Трудового кодекса РФ, может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль