Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Как правильно отразить в табеле учета рабочего времени 8-часовую рабочую неделю

21 октября 2019
100
Средний балл: 0 из 5
Как правильно отразить в табеле учета рабочего времени 8-часовую рабочую неделю

Вопрос

Как правильно отразить в табеле учета рабочего времени, если сотруднику установили по его заявлению 8-ми часовую рабочую неделю (работа 1 день в неделю)?

Ответ

Режим неполного рабочего времени может быть установлен сотруднику при приеме на работу или в дальнейшем (ст. 93 ТК РФ). Такой режим может быть представлен как неполной рабочей неделей, так и неполным рабочим днем или сочетанием этих 2-х режимов.

Желание применить данный график работы может быть обоюдным или инициатором может выступать одна из сторон. Если желание обоюдно, то новый график труда прописывается в дополнительном соглашении и работник может трудиться меньшее количество часов.

Если инициатором выступает работник, то работодатель может и отказать в такой просьбе. Однако, существуют случаи, когда права на отказ у компании нет (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). К таким ситуациям относятся просьбы:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Как корректировать или исправлять табель закон не объясняет. Поэтому эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали четыре ситуации, в которых кадровики чаще всего путаются, как поступить. На примерах показали ситуацию, пояснили, что нужно делать и дали образец верного варианта, как скорректировать или исправить документ. Читайте о том, как поступить, если узнали новую информацию о рабочей ситуации или обнаружили в табеле ошибку, после того как сдали его в бухгалтерию.

Если компания в одностороннем порядке хочет изменить условия трудового договора, то она может это сделать только на основании изменения организационных и технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). И, в случае необходимости, работодатель должен предоставить факты, подтверждающие действительность изменений.

Таким образом, в общем случае заявления работника недостаточно для установления ему неполного рабочего времени. Необходимо согласие работодателя. Если соглашение достигнуто, неполное рабочее время устанавливается в дополнительном соглашении к контракту и в приказе руководителя. В этом случае сотрудник будет трудиться указанное в документах время. Точный график работы должен быть прописан в дополнительном соглашении и приказе.

Что касается табеля, то с 2013 года для предприятий было отменено обязательство по ведению унифицированных форм кадровой документации (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать бланк Табеля учета рабочего времени и ввести свои обозначения.

В случае, если компания продолжает применять унифицированные формы № Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"), то необходимо придерживаться принятых правил.

В табеле единственный рабочий день будет отражаться как явка (код "Я" или "01"), остальные дни – как выходные (код "В" или "26").

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и смотрите вебинар!

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию и смотрите вебинар по теме "Электронные трудовые книжки"!

После регистрации Вы сможете читать материалы на сайте, а еще в подарок мы вышлем Вам ссылку на вебинар!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и получить подарок
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.