Подскажите, пожалуйста, в каком документе закреплено, что печати на кадровых документах не ставятся?

6068

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, в каком документе закреплено, что печати на кадровых документах не ставятся?

Ответ

На документах, создаваемых кадровой службой, в определенных случаях ставятся печати. Более того, в ряде случаев требования о применении того или иного вида печати содержатся в трудовом законодательстве и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права. Оттиск печати ставится на важных документах, в том числе и кадровых, для подтверждения их подлинности.

В сложившейся практике принято удостоверять печатью следующие виды документов, создаваемых кадровой службой или другими структурными подразделениями организации, и связанных с трудом: акты выполненных работ, архивные копии, архивные справки, договоры о материальной ответственности, командировочные удостоверения, представления и ходатайства о награждении орденами и медалями, гарантийные письма, платежные поручения, справки о начисленной и причитающейся заработной плате, удостоверения, штатные расписания и др.

Формой командировочного удостоверения Т-10 предусмотрена подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы. Все отметки подтверждаются подписью ответственного должностного лица

Оттиск печати работодателя проставляется в трудовых книжках работников: на титульном листе - при оформлении трудовой книжки, в разделе «Сведения о работе» - после внесения записей об увольнении.

Конкретный перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Порядок заверения копий в делопроизводстве по общему правилу также не предусматривает проставление оттиска печати, однако, ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает, что допускается копии документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль