Как исправить запись в разделе "Сведения о награждениях" трудовой книжки

46

Вопрос

Как исправить запись в разделе "Сведения о награждениях" трудовой книжки? При выдаче удостоверения о награждении в нем была сделана ошибка в фамилии работника, но запись о награждении уже была внесена в трудовую книжку. Позже выдали новое удостоверение, в котором номер остался прежним, а вот дата выдачи изменилась.

Ответ

Надо отметить, что ситуация нестандартная и безусловно не предусмотрена ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Обойтись универсальной фразой "Запись за № ... недействительна" без указания причины вряд ли возможно, ведь запись была сделана верно. Поэтому, наиболее оптимальным, на наш взгляд, будет внести такую запись с соответствующими уточнениями, т.е. в графе 1 необходимо указать порядковый номер, в графе 2 поставить фактическую дату внесения записи, в графе 3 сделать запись следующего содержания: Запись за № …недействительна в связи с обнаружением ошибки в удостоверении и выдачей нового удостоверения о награждении… Награждена …

Так или иначе, внося исправления в трудовую книжку не стоит забывать об общем правиле, а именно о недопустимости зачеркивания отдельных букв или цифр, внесение пометок "Исправленному верить", как это иногда делают работники кадровых служб.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль