• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Было открыто обособленное подразделение в другом городе. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

Было открыто обособленное подразделение в другом городе. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

3156

Вопрос

Было открыто обособленное подразделение в другом городе. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

Ответ

Было открыто обособленное подразделение в другом городе. Ввиду территориальной удаленности ему была передана часть функций по ведению кадрового учета, в том числе и хранение трудовых книжек принимаемых в подразделение работников. В декабре 2010 г. обособленное подразделение прекратит деятельность, часть работников будут уволены по сокращению, часть – будут переводиться в головную организацию. Как быть с трудовыми и книгой учета движения трудовых книжек?

Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее - Книга учета) предусмотрено п. 40 Правил. Форма Книги учета утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В Книге учета, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Отметим, что законодательством прямо не предусмотрена возможность одновременного ведения двух Книг учета в головной организации и обособленном подразделении. Однако в случае, если головная организация делегировала обособленному подразделению права на заключение трудовых договоров и сопутствующее ему право на ведение кадрового учета работников обособленного подразделения, а также право на хранение трудовых книжек работников и ведение книги учета движения трудовых книжек, на наш взгляд, ведение Книги учета в обособленном подразделении возможно.

Трудовые книжки сотрудников в случае перевода из подразделения должны быть переданы в головную организацию и зарегистрированы в Книге учета.

Книга учета хранится 75 лет, она должна быть передана в головную организацию поскольку организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе, по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, принимаемыми уполномоченными органами исполнительной власти (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ").

Учитывая, что данный документ ведется именно с целью учета трудовых книжек, на наш взгляд, в ней должны содержаться сведения о любом движении трудовых книжек, в том числе и информация о передаче трудовых книжек переводимых сотрудников в головную организацию.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль