• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Мы планируем в январе следующего года открыть филиал в другом субъекте (Тверская область). В филиале кадровую службу вводить не планируется. Где нужно хранить трудовые книжки сотрудников, работающих в таком филиале?

Мы планируем в январе следующего года открыть филиал в другом субъекте (Тверская область). В филиале кадровую службу вводить не планируется. Где нужно хранить трудовые книжки сотрудников, работающих в таком филиале?

3397

Вопрос

Мы планируем в январе следующего года открыть филиал в другом субъекте (Тверская область). В филиале кадровую службу вводить не планируется. Где нужно хранить трудовые книжки сотрудников, работающих в таком филиале?

Ответ

Мы планируем в январе следующего года открыть филиал в другом субъекте (Тверская область). В филиале кадровую службу вводить не планируется. Где нужно хранить трудовые книжки сотрудников, работающих в таком филиале? Мы хотим организовать кадровое дело так: по необходимости командировать работника из отдела кадров головной организации, которая находится в Москве, чтобы он заключал от имени работодателя трудовые договоры с работниками?

Согласно ст. 20 Трудового кодекса сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работодатель - физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. Когда речь идет о работодателях - юридических лицах, то их права и обязанности в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Как правило, лицом, подписывающим от имени работодателя трудовые договоры с работниками, является лицо, выполняющее функции единоличного исполнительного органа (директор, генеральный директор и т.п.). Однако ТК РФ предусматривает, что трудовые правомочия от лица работодателя осуществляются не только самими органами управления юридического лица, но и лицами, которые этими органами уполномочены. Руководитель вправе наделить полномочиями заключать трудовые договоры с работниками иное лицо. Полномочия подтверждаются распорядительным документом и трудовым договором такого работника.

Обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя (ст. 66 ТК РФ). Порядок хранения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 3 225 "О трудовых книжках".

В соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Вопрос о том, где именно следует хранить трудовые книжки сотрудников филиала - в головном офисе или по месту расположения филиала - трудовым законодательством не регулируется. Он должен решаться работодателем на уровне локальных нормативных актов, принятых в порядке, установленном ст. 8 ТК РФ. При этом работодатель должен обеспечить сохранность трудовых книжек, правильность их ведения и хранения. Следует учитывать, что хранение трудовых книжек не по месту расположения филиала, где непосредственно осуществляется трудовая функция работников филиала, не является основанием для задержки их выдачи сотруднику при увольнении. Независимо от того, где они хранятся территориально, трудовые книжки должны выдаваться работникам на руки при увольнении в срок, установленный частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ, то есть в день прекращения трудового договора.


10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль