Оплата времени находящегося в пути до места отправления в командировку

61

Вопрос

Как оплатить время, затраченное командированным работником на проезд до аэропорта и проведенное там, если этот день он полностью отработал, а самолет отправляется в 00:35 следующего дня?

Ответ

Если после окончания рабочего дня сотрудник следует к месту отправления в командировку, начало которой приходится на следующие сутки, то за ним сохраняется средний заработок на весь период времени текущего дня, затраченный на проезд до аэропорта и проведенный там (регистрация на рейс и т.д.).

В расчет берется только фактическое время нахождения в пути до места отправления в командировку и пребывания там, начиная с момента выезда в аэропорт. Подтверждением послужит, например, проездной документ (на автобус или электропоезд от населенного пункта, где проживает работник, до аэропорта). Отработанный сотрудником день оплачивается в полном размере в порядке, установленном трудовым договором. Работодатель отмечает этот день в табеле учета рабочего времени следующим образом: Я/8 и К/N, где N – количество часов с момента выезда в аэропорт и пребывания там.

Обратите внимание: выплата суточных за период времени, затраченный на проезд к месту отправления в командировку и пребывания там - не предусмотрена. Суточные - это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Они возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По сути, работник, находится в пути уже с текущих суток, однако в этот день он не производит таких расходов. Кроме того, он следует к месту отправления в командировку и пребывает там не целый день, а лишь несколько часов.

Для того чтобы не было проблем с налоговыми органами, рекомендуем все эти вопросы закрепить в коллективном договоре (при его наличии) и (или) в трудовых договорах работников (ст. 255 Налогового кодекса РФ). Не помешает включить их и в локальные нормативные акты организации.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль