Как правильно оформить привлечение к сверхурочной работе?

63

Вопрос

Как правильно оформить привлечение к сверхурочной работе?

Ответ

Порядок привлечения работника к сверхурочной работеопределяется тем фактом, что выполняется только по инициативе работодателя и зависит от причин возникновения необходимости сверхурочных работ и категории привлекаемых работников.

Прежде всего, рекомендуем заранее подготовить список работников, привлечение которых к сверхурочной роботе не допускается в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами, и список работников, привлечение которых к сверхурочной работе допускается только с какими-либо ограничениями или предварительными условиями.

Для оформления привлечения работника к сверхурочной работе сначала следует документально зафиксировать обстоятельства, которые возникли у работодателя и в соответствии с которыми ему необходимо (и допускается) привлечь работников к этим работам. Как правило, документом, подтверждающим необходимость привлечения работника к сверхурочной работе, является докладная записка руководителя структурного подразделения. Решение руководителя (работодателя) оформляется в виде резолюции на докладной записке.

В случае необходимости получения от работника согласия (ч. 2 ст. 99 ТК РФ) и с учетом гарантий, предусмотренных для отдельных категорий работников, работодатель направляет работнику письменное предложение о привлечении к сверхурочной работе. Согласие работника на привлечение (или отказ) может выражаться в виде визы работника на предложении или в виде заявления.

Если требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ), работодатель после получения согласия работника обязан направить проект соответствующего приказа и документы, являющиеся основанием для принятия такого решения, в этот профсоюзный орган.

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в случае привлечения работников к сверхурочной работе целесообразно определить в коллективном договоре, локальном нормативном акте работодателя.

На основании резолюции работодателя на докладной записке (письменного согласия работника, а также с учетом при необходимости мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, а в нем указать:

  • обстоятельства, в связи с которыми работники привлекаются к сверхурочной работе;

  • перечень привлекаемых работников, продолжительность работ, порядок оплаты и т.д.

Приказ необходимо зарегистрировать в учетной форме, после чего работника следует ознакомить с приказом под роспись. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Отказ работника от ознакомления с приказом фиксируется актом.

Время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, учитывается в табеле учета рабочего времени.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль