Как правильно оформить привлечение к сверхурочной работе?

54

Вопрос

Как правильно оформить привлечение к сверхурочной работе?

Ответ

Порядок привлечения работника к сверхурочной работеопределяется тем фактом, что выполняется только по инициативе работодателя и зависит от причин возникновения необходимости сверхурочных работ и категории привлекаемых работников.

Прежде всего, рекомендуем заранее подготовить список работников, привлечение которых к сверхурочной роботе не допускается в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами, и список работников, привлечение которых к сверхурочной работе допускается только с какими-либо ограничениями или предварительными условиями.

Для оформления привлечения работника к сверхурочной работе сначала следует документально зафиксировать обстоятельства, которые возникли у работодателя и в соответствии с которыми ему необходимо (и допускается) привлечь работников к этим работам. Как правило, документом, подтверждающим необходимость привлечения работника к сверхурочной работе, является докладная записка руководителя структурного подразделения. Решение руководителя (работодателя) оформляется в виде резолюции на докладной записке.

В случае необходимости получения от работника согласия (ч. 2 ст. 99 ТК РФ) и с учетом гарантий, предусмотренных для отдельных категорий работников, работодатель направляет работнику письменное предложение о привлечении к сверхурочной работе. Согласие работника на привлечение (или отказ) может выражаться в виде визы работника на предложении или в виде заявления.

Если требуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ), работодатель после получения согласия работника обязан направить проект соответствующего приказа и документы, являющиеся основанием для принятия такого решения, в этот профсоюзный орган.

Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в случае привлечения работников к сверхурочной работе целесообразно определить в коллективном договоре, локальном нормативном акте работодателя.

На основании резолюции работодателя на докладной записке (письменного согласия работника, а также с учетом при необходимости мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) следует издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, а в нем указать:

  • обстоятельства, в связи с которыми работники привлекаются к сверхурочной работе;

  • перечень привлекаемых работников, продолжительность работ, порядок оплаты и т.д.

Приказ необходимо зарегистрировать в учетной форме, после чего работника следует ознакомить с приказом под роспись. В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением) под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Отказ работника от ознакомления с приказом фиксируется актом.

Время сверхурочной работы, фактически отработанное каждым работником, учитывается в табеле учета рабочего времени.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль