Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Нужно ли работодателю оформлять СНИЛС дистанционному работнику

11 сентября 2019
223
Средний балл: 0 из 5
Нужно ли работодателю оформлять СНИЛС дистанционному работнику

Вопрос

Кто должен оформлять свидетельство обязательного пенсионного страхования работнику, принимаемому на дистанционную работу, если это его первое место работы, и он находится в другом регионе?

Ответ

Свидетельство обязательного пенсионного страхования (далее - СНИЛС) является обязательным документом при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Ранее выдача СНИЛС в большинстве случаев ложилась на плечи работодателей. Это было связано прежде всего с тем, что свидетельство требовалось только при трудоустройстве.

В настоящее время оформление СНИЛС производится даже новорожденным. Поэтому работодатель практически освобожден от данной задачи и оформляет свидетельства крайне редко. Однако законодатели не освободили его от такой обязанности (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Как компании работают с персданными, Роскомнадзор проверяет по новым правилам,. Всего изменений пять. Как они повлияют на вашу работу, узнаете из статьи журнала "Справочник кадровика". Штрафы не снизили. Как и прежде, за одно нарушение в работе с персданными компания заплатит до 75 тысяч рублей. А если нарушений много, Роскомнадзор суммирует штрафы. Так что к проверке советуем подготовиться заранее.

С 1 апреля 2019 года Пенсионный Фонд РФ перестал выдавать пенсионные карточки. Теперь гражданам присваивается электронный номер (пп. б п. 5 ст. 1 Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и отдельные законодательные акты Российской Федерации”). Но данное новшество не изменяет сути - заявление на оформление пенсионного должно подаваться.

Результатом обращения в ПФР в этом случае будет предоставление компании номера застрахованного в электронном виде. Идти и получать свидетельство в пенсионный больше не придется.

Читайте больше по теме:

Характер отношений с дистанционным работником предполагает некоторые особенности. При использовании электронного документооборота компания может не оформлять СНИЛС на сотрудника, трудящегося дистанционно (ст. 312.2 ТК РФ). Он должен будет обратиться в ПФР или многофункциональный центр самостоятельно.

Но ввиду того, что оформление СНИЛС полностью переведено в электронную плоскость, считаем, что не будет нарушением подачи сведений на открытие счета работодателем. Для компании такой вариант получения регистрационного номера будет более быстрым, чем ждать, пока сотрудник дойдет до фонда, подаст заявление и перешлет его вам.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.