Какие проверочные мероприятия проводит режимно-секретное подразделение

273

Вопрос

Какие проверочные мероприятия проводит режимно-секретное подразделение, а также каковы его функции при оформлении допуска к государственной тайне?

Ответ

Функции режимно-секретного подразделения может выполнять специально подготовленный сотрудник. При отсутствии такового, оформление допусков к государственной тайне может осуществляться режимно-секретным подразделением организации, которое оказывает данной организации услуги по защите государственной тайны. Именно на работников режимно-секретного подразделения налагается обязанность оформлять, учитывать и хранить формы учетной документации, утв. Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (далее – Инструкция). Одной из таких форм являются карточки (форма 1), которые должны быть зарегистрированы в журнале учета карточек (форма 9).

Внимание

Регистрация карточек граждан, которым оформляется допуск по третьей форме без проведения проверочных мероприятий, осуществляется отдельно от граждан, допущенных к государственной тайне с проведением проверочных мероприятий.

На каждого гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением проверочных мероприятий, режимно-секретное подразделение направляет в орган безопасности следующие документы:

а) письмо с обоснованием необходимости оформления гражданину допуска к государственной тайне;

б) анкету (форма 4), заполненную гражданином не ранее чем за месяц до направления материалов в орган безопасности (кроме этого, в орган безопасности по установленной им форме направляются анкетные данные гражданина в электронном виде);

в) карточку (форма 1), зарегистрированная в журнале учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9);

г) учетную карточку на допуск к государственной тайне (форма 10) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);

д) списки на оформляемого гражданина и его родственников (форма 11) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия).

В письме, направляемом в орган безопасности, указываются:

1. Должность, на которую оформляется гражданин, ее порядковый номер в номенклатуре должностей; дата и номер согласования номенклатуры должностей; количество работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и допущенных к государственной тайне по указанной должности. При оформлении допуска руководителю режимно-секретного подразделения и руководителю организации, впервые допускающейся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну (в случае, если в организации отсутствует номенклатура должностей), кратко отражается характер документов или выполняемых работ и степень их секретности со ссылкой на пункты развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию.

2. Форма и номер ранее имевшегося у гражданина допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил, причина переоформления допуска к государственной тайне (в случае переоформления допуска к государственной тайне);

3. Отсутствие медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

4. Обоснование принятия руководителем организации решения об оформлении допуска к государственной тайне гражданину, в отношении которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне (в этом случае письмо подписывается руководителем организации).

Орган безопасности на карточках по форме 1 делает отметку о проведении проверочных мероприятий и указывает номер допуска. Карточка возвращается в организацию.

Внимание

Режимно-секретным подразделениям запрещается направлять в органы безопасности одновременно документы на нескольких лиц, претендующих на замещение одной должности. Исключение составляет проведение процедуры конкурса для занятия данной должности. В этом случае в орган безопасности направляются документы на всех кандидатов, допущенных к участию в конкурсе. Результаты проверочных мероприятий сообщаются руководителю организации, проводящей конкурс. Стать победителями конкурса могут только лица, успешно прошедшие проверочные мероприятия в органах безопасности. Карточка (форма 1) направляется органами безопасности только на гражданина, выигравшего конкурс. Для получения карточки режимно-секретное подразделение делает запрос о получении карточки на гражданина, прошедшего конкурс.

Вместе с карточками в режимно-секретном подразделении хранятся копии трудовых договоров (контрактов) и расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению законодательства о государственной тайны.

На режимно-секретное подразделение также возлагаются следующие обязанности:

а) разработка рекомендаций для кадрового подразделения по порядку оформления на работу (службу) граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

б) запрос карточек по форме 1 в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу (службу) граждане работали (служили) в течение последних 5 лет;

в) анализ материалов, представляемых кадровым подразделением и полученных от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) граждан, оформляемых на работу (службу), на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне;

г) оформление, учет и хранение карточек формы 1, копий трудового договора (контракта) и расписки, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2);

д) осуществление контроля за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне;

е) осуществление учета предписаний на выполнение задания (форма 5) и справок о соответствующей форме допуска (формы 6 - 8);

ж) проведение инструктажа граждан, допускаемых к государственной тайне.

В режимно-секретном подразделении хранится номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению допуска к государственной тайне.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль