Какие проверочные мероприятия проводит режимно-секретное подразделение

313

Вопрос

Какие проверочные мероприятия проводит режимно-секретное подразделение, а также каковы его функции при оформлении допуска к государственной тайне?

Ответ

Функции режимно-секретного подразделения может выполнять специально подготовленный сотрудник. При отсутствии такового, оформление допусков к государственной тайне может осуществляться режимно-секретным подразделением организации, которое оказывает данной организации услуги по защите государственной тайны. Именно на работников режимно-секретного подразделения налагается обязанность оформлять, учитывать и хранить формы учетной документации, утв. Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 № 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (далее – Инструкция). Одной из таких форм являются карточки (форма 1), которые должны быть зарегистрированы в журнале учета карточек (форма 9).

Внимание

Регистрация карточек граждан, которым оформляется допуск по третьей форме без проведения проверочных мероприятий, осуществляется отдельно от граждан, допущенных к государственной тайне с проведением проверочных мероприятий.

На каждого гражданина, которому оформляется допуск к государственной тайне с проведением проверочных мероприятий, режимно-секретное подразделение направляет в орган безопасности следующие документы:

а) письмо с обоснованием необходимости оформления гражданину допуска к государственной тайне;

б) анкету (форма 4), заполненную гражданином не ранее чем за месяц до направления материалов в орган безопасности (кроме этого, в орган безопасности по установленной им форме направляются анкетные данные гражданина в электронном виде);

в) карточку (форма 1), зарегистрированная в журнале учета карточек на допуск граждан к государственной тайне (форма 9);

г) учетную карточку на допуск к государственной тайне (форма 10) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия);

д) списки на оформляемого гражданина и его родственников (форма 11) (количество экземпляров согласовывается с органом безопасности, проводящим проверочные мероприятия).

В письме, направляемом в орган безопасности, указываются:

1. Должность, на которую оформляется гражданин, ее порядковый номер в номенклатуре должностей; дата и номер согласования номенклатуры должностей; количество работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне и допущенных к государственной тайне по указанной должности. При оформлении допуска руководителю режимно-секретного подразделения и руководителю организации, впервые допускающейся к работам с использованием сведений, составляющих государственную тайну (в случае, если в организации отсутствует номенклатура должностей), кратко отражается характер документов или выполняемых работ и степень их секретности со ссылкой на пункты развернутых перечней сведений, подлежащих засекречиванию.

2. Форма и номер ранее имевшегося у гражданина допуска к государственной тайне, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил, причина переоформления допуска к государственной тайне (в случае переоформления допуска к государственной тайне);

3. Отсутствие медицинских противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

4. Обоснование принятия руководителем организации решения об оформлении допуска к государственной тайне гражданину, в отношении которого имеются основания для отказа в допуске к государственной тайне (в этом случае письмо подписывается руководителем организации).

Орган безопасности на карточках по форме 1 делает отметку о проведении проверочных мероприятий и указывает номер допуска. Карточка возвращается в организацию.

Внимание

Режимно-секретным подразделениям запрещается направлять в органы безопасности одновременно документы на нескольких лиц, претендующих на замещение одной должности. Исключение составляет проведение процедуры конкурса для занятия данной должности. В этом случае в орган безопасности направляются документы на всех кандидатов, допущенных к участию в конкурсе. Результаты проверочных мероприятий сообщаются руководителю организации, проводящей конкурс. Стать победителями конкурса могут только лица, успешно прошедшие проверочные мероприятия в органах безопасности. Карточка (форма 1) направляется органами безопасности только на гражданина, выигравшего конкурс. Для получения карточки режимно-секретное подразделение делает запрос о получении карточки на гражданина, прошедшего конкурс.

Вместе с карточками в режимно-секретном подразделении хранятся копии трудовых договоров (контрактов) и расписки, содержащие обязательства граждан по соблюдению законодательства о государственной тайны.

На режимно-секретное подразделение также возлагаются следующие обязанности:

а) разработка рекомендаций для кадрового подразделения по порядку оформления на работу (службу) граждан на должности, предусматривающие работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

б) запрос карточек по форме 1 в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу (службу) граждане работали (служили) в течение последних 5 лет;

в) анализ материалов, представляемых кадровым подразделением и полученных от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) граждан, оформляемых на работу (службу), на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне;

г) оформление, учет и хранение карточек формы 1, копий трудового договора (контракта) и расписки, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2);

д) осуществление контроля за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне;

е) осуществление учета предписаний на выполнение задания (форма 5) и справок о соответствующей форме допуска (формы 6 - 8);

ж) проведение инструктажа граждан, допускаемых к государственной тайне.

В режимно-секретном подразделении хранится номенклатура должностей работников, подлежащих оформлению допуска к государственной тайне.

Экспертная группа журнала "Справочник кадровика"

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль