Смена работника ответственного за ведение трудовых книжек

13

Вопрос

Какова процедура передачи трудовых книжек при смене работника, ответственного за их ведение?

Ответ

При смене работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, должна осуществляться процедура приема-передачи документов, оформляемая соответствующим актом.

Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников, и книги учета трудовых книжек и вкладышей в них. Подписи под таким актом ставят работник, передающий трудовые книжки, и работник, принимающий эти документы.

Следует отметить, что иногда "прямая" передача дел от одного работника другому невозможна. Такая ситуация возникает, например, когда работник кадровой службы, отвечавший за ведение трудовых книжек, увольняется, а человека, который мог его заменить еще не принят. В связи с этим можно предложить следующий порядок приема-передачи документов: увольняющийся работник передает дела своему непосредственному начальнику (руководителю кадровой службы) или (в небольшой организации) руководителю организации, а вновь принятый работник принимает дела у руководителя подразделения (организации). В этом случае, очевидно, придется составлять два акта приема-передачи дел.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль