Смена работника ответственного за ведение трудовых книжек

19

Вопрос

Какова процедура передачи трудовых книжек при смене работника, ответственного за их ведение?

Ответ

При смене работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, должна осуществляться процедура приема-передачи документов, оформляемая соответствующим актом.

Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников, и книги учета трудовых книжек и вкладышей в них. Подписи под таким актом ставят работник, передающий трудовые книжки, и работник, принимающий эти документы.

Следует отметить, что иногда "прямая" передача дел от одного работника другому невозможна. Такая ситуация возникает, например, когда работник кадровой службы, отвечавший за ведение трудовых книжек, увольняется, а человека, который мог его заменить еще не принят. В связи с этим можно предложить следующий порядок приема-передачи документов: увольняющийся работник передает дела своему непосредственному начальнику (руководителю кадровой службы) или (в небольшой организации) руководителю организации, а вновь принятый работник принимает дела у руководителя подразделения (организации). В этом случае, очевидно, придется составлять два акта приема-передачи дел.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль