Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Какие документы надо оформить при переводе работника на 0,5 ставки по его желанию

12 сентября 2019
139
Средний балл: 0 из 5
Какие документы надо оформить при переводе работника на 0,5 ставки по его желанию

Вопрос

Какие документы надо оформить при переводе работника на 0,5 ставки должности по его желанию?

Ответ

Трудовое законодательство разрешает устанавливать сотрудникам с их согласия режим неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Такой режим труда может быть применен на период, оговоренный сторонами. Максимальный предел при этом Трудовой кодекс не ограничивает.

В общем случае перевод сотрудника на 0,5 ставки может осуществляться только по соглашению сторон. Однако, существуют исключения. По заявлению трудящегося неполный рабочий день (неделя) или комбинация этих режимов должна быть установлена:

  • беременным сотрудницам;
  • матери или отцу, опекуну или попечителю, имеющему ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудникам, ухаживающим за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.
«Ведите только те документы, которые требует закон. Никакой самодеятельности, если не хотите проблем», — настаивают некоторые специалисты. Следовать ли этим советам, — решать вам. Эксперты журнала "Справочник кадровика" разобрали пользу и угрозы от пяти самых популярных необязательных документов, которые используют 93 процента компаний. Безопасность или удобство — что выберете вы?

Для такого персонала перевод на 0,5 ставки возможен только на срок, пока действуют обстоятельства, явившиеся основанием для обязательного применения неполного рабочего времени.

При этом заработная плата работнику будет устанавливаться пропорционально отработанному времени.

Шаг 1. Заявление работника

После поступления руководителю заявления о переводе на 0,5 ставки на нем ставится резолюция “Предоставить” или “Отказать”. В нем работник должен указать желаемый график работы. Далее документ передается в отдел кадров.

Помните, что отказать в такой просьбе наниматель вправе только сотрудникам, не перечисленным в ч. 2 ст. 93 ТК РФ.

Шаг 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

На основании заявления кадровый специалист готовит проект дополнительного соглашения. В нем указываются все изменяющиеся условия основного контракта. Необходимо подробно расписать новый график работы, а также обозначить условие о начислении заработка пропорционально отработанному времени.

Шаг 3. Приказ о переводе на 0,5 ставки

После подписания дополнительного соглашения издается Приказ о переводе. Форма документа разрабатывается работодателем самостоятельно. В его текст включают:

  • ФИО, должность и подразделение сотрудника, для которого вводятся изменения;
  • период, на который корректируется график работы;
  • новый режим работы с указанием дней (часов) работы и обеденного перерыва;
  • назначаются ответственные за исполнение приказа.

Текст распоряжения доводится до сведения ответственных и работника, в отношении которого проводятся изменения.

Оформление перевода на 0,5 ставки в 1С производится путем издания приказа формы Т-5 (Т-5а) “Кадровое перемещение”. Считаем, что использование данной формы целесообразно только в 1С, поскольку она не отражает нового графика работы в тексте приказа.

Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к ответам на вопросы прямо сейчас

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.