Как быть с подписями о получении трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если трудовая книжка при увольнении по заявлению работника направляется по почте

26

Вопрос

Как быть с подписями о получении трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если кадровый учет филиала ведется удаленно в головной организации и трудовая книжка при увольнении по заявлению работника направляется по почте?

Ответ

В этой ситуации, а также всегда, когда по письменному заявлению работника трудовая книжка не выдается ему лично в кадровой службе, а высылается по почте по указанному им адресу, в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (шаблон) "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении" делается специальная отметка. Например "Трудовая книжка 20.11.2013 направлена ценным письмом по адресу, указанному работником в заявлении от 20.11.2013 № 89-з". Графа 13 Книги "Расписка работника в получении трудовой книжки" при этом остается незаполненной .

Нелишним будет прописать эту процедуру и порядок действий лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек в организации, в локальном нормативном акте, предусматривающем правила ведения делопроизводства в организации.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль