Как быть с подписями о получении трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если трудовая книжка при увольнении по заявлению работника направляется по почте

19

Вопрос

Как быть с подписями о получении трудовой книжки в журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если кадровый учет филиала ведется удаленно в головной организации и трудовая книжка при увольнении по заявлению работника направляется по почте?

Ответ

В этой ситуации, а также всегда, когда по письменному заявлению работника трудовая книжка не выдается ему лично в кадровой службе, а высылается по почте по указанному им адресу, в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (шаблон) "Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении" делается специальная отметка. Например "Трудовая книжка 20.11.2013 направлена ценным письмом по адресу, указанному работником в заявлении от 20.11.2013 № 89-з". Графа 13 Книги "Расписка работника в получении трудовой книжки" при этом остается незаполненной .

Нелишним будет прописать эту процедуру и порядок действий лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек в организации, в локальном нормативном акте, предусматривающем правила ведения делопроизводства в организации.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль