Можно ли проверить подлинность диплома кандидата на должность так, чтобы он об этом не узнал

27

Вопрос

Можно ли проверить подлинность диплома кандидата на должность так, чтобы он об этом не узнал?

Ответ

В дипломе, предъявленном лицом, поступающим на работу, содержатся персональные данные, которые относятся к конфиденциальной информации.

Правило

Главное правило, которому нужно следовать при обработке персональных данных: все необходимые работодателю персональные данные работника следует получать от него самого.

Если же персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть извещен об этом заранее, до обращения к третьему лицу с запросом о предоставлении персональных данных работника.

В рассматриваемой ситуацией проверить сведения можно, например, обратившись с запросом в учебное заведение, выдавшее документ об образовании лицу, поступающему на работу. Но для того, чтобы это сделать, необходимо предварительно известить работника об этом.

Уведомление работника о необходимости получения его персональных данных у третьей стороны должно содержать информацию о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Внимание

Получение персональных данных работника у иного лица возможно только при наличии письменного согласия работника на такое получение.

Письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны должно включать:

  • фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

  • фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных; цель обработки персональных данных;

  • цель обработки персональных данных;

  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;

  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

  • срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

  • подпись субъекта персональных данных.

Внимание

Указанный порядок получения персональных данных распространяется также на случаи проверки работодателем персональных данных, предоставленных работником и вызывающих у работодателя обоснованные сомнения, и на случаи сокрытия работником информации, относящейся к его персональным данным.

Таким образом, по большому счету проверить подлинность диплома, предъявленного лицом, поступающим на работу, без его согласия невозможно, если конечно не учитывать возможность обращения в учебное заведение с соответствующим запросом без указания лица, в отношении которого делается запрос. Иными словами, работодатель может обратиться с просьбой подтвердить лишь факт выдачи соответствующего документа об образовании, не уточняя, кому он был выдан. В этом случае согласие работника не потребуется.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль